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法人が住民票の写しを郵送請求する方法を教えてください

更新日:令和2年3月4日

ページID:P0026291

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法人からの住民票の写し郵送請求の方法

以下の【必要なもの】をご用意ください。

【必要なもの】
 1.請求書(以下の記載があるもの。様式は問いません。)
  (1)法人の名称
  (2)法人の所在地
  (3)法人の代表者名
  (4)代表者印もしくは社印の押印(支店や営業所からの請求も可)(注意1)
  (5)担当者氏名および連絡先電話番号
  (6)住民票の場合:対象者の氏名、住所、わかる場合は生年月日    
  (7)請求書類
     例:住民票の写し 1通         
  (8)具体的な請求理由
     例:対象者が債務を負ったまま住居不明となったため、
       返済を求めるにあたり住民票によって現住所を確認する必要があるため。


 2.疎明資料(契約書、申込書の写し等、対象者と法人の利害関係が証明できるもの)

 3.請求の任にあたっている者の本人確認の写し
   (官公署が発行した免許証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証等)

 4.請求の任にあたっている者が代表者の場合→代表者事項証明書(写し可)
         請求の任にあたっている者が社員の場合→社員証の写し、または在職証明書原本

 5. 法人の所在地のわかる資料(登記事項証明書、ホームページの写し等)

 6.定額小為替(住民票1通につき300円分、郵便局で購入してください)

 7.返信用封筒(法人の所在地を宛先として記入し、切手を貼ってください)

(注意1)支社、支店営業所等が請求する場合には、それらが記載された
      履歴全部事項証明(写し可)、または、法人等の名称・所在地が
      記載されたパンフレットやホームページ写し等を添付してください。

上記【必要なもの】を下記【送付先】までお送りください。

【送付先】
郵便番号 192-8702
東京都八王子市元本郷町3-24-1
八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当 宛

【参考】
様式は問いませんが、こちらの申請書もご利用いただけます。
郵送住民票申請書(PDF形式 275キロバイト)

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(窓口・郵送担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7232 
ファックス:042-626-2381

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