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マイナンバーカードに搭載される電子証明書の更新について

更新日:

ページID:P0004493

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 平成28年1月から交付を開始したマイナンバーカード(個人番号カード)には、署名用電子証明書と利用者用電子証明書の2種類の電子証明書が標準搭載されています。
 ただし、申請時に電子証明書を不要と申請した方や、電子証明書の有効期間が切れている方は、 マイナンバーカードに有効な電子証明書が搭載されていませんので、市民課及び市民部各事務所(斎場事務所を除く)で発行手続きができます。電子証明書の発行はこちらをご覧ください。

電子証明書の更新

 電子証明書は有効期間満了日の3か月前から更新できます。この期間に、更新した電子証明書の有効期間は発行日から6回目の誕生日までです。

 既に有効期間満了日を経過し、電子証明書が失効したマイナンバーカードをお持ちの方も、窓口で申請いただければ、有効期間が発行日から5回目の誕生日までの電子証明書を発行できます。
ただし、電子証明書の有効期間の最長はマイナンバーカードの有効期間までです。
また、署名用電子証明書については、有効期間満了日前でも、氏名や住所などが変更すると失効し、再度発行が必要です。「マイナンバーカードに搭載される電子証明書の発行について」 (利用者証明用電子証明書は、氏名や住所などに変更があっても失効しません。)

 電子証明書の更新や発行の際には、マイナンバーカードと併せて、以前に設定した暗証番号が必要です。(暗証番号をお忘れの場合は再設定できます「マイナンバーカードに搭載される電子証明書の暗証番号変更、暗証番号初期化及びロック解除申請 」)

申請できる方

  • 八王子市に住民登録があるマイナンバーカード(運用中のもの)をお持ちの方
  • 申請者の法定代理人
    ※15歳未満の方及び成年被後見人の方は、法定代理人の方が手続きを行ってください。
     ただし、これらの方については、署名用電子証明書は原則発行できません。
  • 申請者の委任を受けた代理人の方
    ※即日手続きはできません。
     
     ただし、有効期限通知書の中にある「照会書兼回答書」に、不備なく記入のうえ封かんし申請
     者本人のマイナンバーカードと代理人の本人確認書類が揃っている状態で、有効期限内にお持
     ちいただければ即日対応でお手続きが可能です。
     
     「照会書兼回答書」の1枚の中に回答書と委任状が印刷されており、それぞれの項目(「申請者
       /利用者の住所及び氏名」、「暗証番号」、「代理人の住所、氏名及び関係」) をご記入下さ
     い。
     有効期限通知書の詳細は更新手続きについて – マイナンバーカード総合サイト (kojinbango-
        card.go.jp)をご覧ください。 

申請手順

本人申請

手続手順・必要な書類や持ち物

手続手順

 申請受付をし、マイナンバーカードに電子証明書を搭載します。


必要な持ち物

    ・マイナンバーカード(運用中のもの)

法定代理人申請

ただし、15歳未満の方および成年被後見人の方については、署名用電子証明書は原則発行することができません。 
 
また、ご年齢が15歳未満の時にマイナンバーカードを申請していただいた方は、マイナンバーカー
ドの有効期限が申請されてから5回目の誕生日までとなっており、電子証明書の有効期限と同じに
なります。
再度、電子証明書が必要な場合は、マイナンバーカードの発行申請をお願いいたします。
手続手順・必要な書類や持ち物

手続手順

 申請受付をし、マイナンバーカードに電子証明書を搭載します。


必要な持ち物

   ・申請者のマイナンバーカード(運用中のもの)
   ・法定代理人の本人確認書類(下記、「代理人が持参する本人確認書類」に記載のものをお持ちください。)

   ・法定代理人であることを証明できる書類
    (戸籍謄本(本籍地が八王子市の場合や同一世帯の場合は不要) ・登記事項証明書等)

任意代理人申請

受付と照会書に基づいた手続きの合計2回ご来庁いただく必要があります。
ただし、有効期限通知書の中にある「照会書兼回答書」に不備なく記入のうえ封かんし、申請者本人のマイナンバーカードと代理人の本人確認書類が揃っている状態で、お持ちいただければ即日対応でお手続きが可能です。

※代理人は15歳以上で成年被後見人で無い方のみ可能です。
手続手順・必要な書類や持ち物

手続手順

(1回目)申請受付    
     申請受付をし、照会書(兼回答書)を申請者のご自宅へ郵送します。

     申請受付に必要な書類や持ち物
     ・本人確認書類(下記、「代理人が持参する本人確認書類」に記載のものをお持ちくださ
                      い。)


(2回目)回答書受付
     郵送された照会書(兼回答書)に必要事項を記入し、申請された窓口へお持ちください。
                  回答期限は申請受付から約1か月です。

     回答書受付に必要な書類や持ち物

     ・申請者本人が署名・押印した照会書(兼回答書)および委任状
      ※暗証番号に同封されたシールを貼付してください。また、照会書(兼回答書)および
                         委任状は窓口にて回収し、ご返却はできないのでご了承ください。
     ・申請者のマイナンバーカード(運用中のもの)
     ・代理人の本人確認書類(下記、「代理人が持参する本人確認書類」に記載のものをお持
                     ちください。)

代理人が持参する本人確認書類

顔写真付きで有効期限内のものをお持ちください。
本人確認書類 ※有効期限内のものに限ります。
マイナンバーカード、住民基本台帳カード、運転免許証、旅券、特別永住者証明書、在留カード、
一時庇護許可証、仮滞在許可書、旧外国人登録証明書(特別永住者証明書とみなされるもの)、
「その他官公庁が発行した免許証、許可証、又は資格証明書等」、
運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)、船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証、
猟銃・空気銃所持許可証、身体障害者手帳、戦傷病者手帳、宅地建物取引士証、電気工事士免状、
無線従事者免許証、認定電気工事従事者認定証、特種電気工事資格者認定証、耐空検査員の証、
航空従事者技能証明書、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、教習資格認定証、
検定合格証、官公庁がその職員に対して発行した身分証明書

受付窓口・受付時間

受付窓口 受付時間(年末年始を除く)
月~金曜日
(祝日を除く)
土曜日
(祝日を除く)
日曜日
 
八王子市役所本庁舎
1階 市民課 8番窓口
午前8時30分から午後5時まで 受付時間外 受付時間外
八王子駅南口総合事務所 午前10時から午後6時30分まで
 
受付時間外 午前10時から午後4時30分まで

※ 日曜日は予約制です。
※ 一部システム休止日を除く
南大沢事務所 午前10時から午後5時まで
 
受付時間外 午前10時から午後4時30分まで
※ 一部システム休止日を除く
市民部各事務所
(斎場事務所は除く)
午前9時から午後3時30分まで 受付時間外 受付時間外
※ 八王子駅南口総合事務所での日曜日の電子証明書の更新は予約制です。
  あらかじめ、八王子駅南口総合事務所に電話にてご連絡ください。
 
※ 毎月第3土曜日の翌日の日曜日については受付できません。
  なお、システムの不具合により受付ができない場合がございますので、あらかじめお越しになる事
  務所にご連絡くださいますよう、ご協力お願いいたします。

届出や各種証明請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転出入・戸籍の届出や住民票の写し等
の請求が提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止する
ために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出に来られた方の本人確認を行わせていただきま
す。(平成15年11月1日から実施)
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われ
るように十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力お願い申し上げ
ます。

 

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(マイナンバーカードコールセンター)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7474 
ファックス:042-626-2381

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