お知らせ

• 戸籍法の一部改正により、令和6年3月1日（金曜）から戸籍証明書等が全国どこの区市町村の窓口でも取得できるようになりました。（戸籍証明書の広域交付）

• 戸籍謄本等広域交付について（令和6年4月8日　更新）
  全国的に統一した運用として、当面の間、広域交付の申請について本籍地市区町村への確認後に戸籍証明書をお渡しする取扱いとなっております。
  そのため、広域交付の戸籍証明のお渡しまでに長時間お待たせする場合があります。
  また、夕方などに申請いただいた場合や本籍地への確認に時間を要する場合などは、証明書交付が後日となる場合があります。 
  
  ※本市の事例では、通常30分から1時間前後で交付可能である申請内容に対し、上記対応により、2時間以上かかる場合があります。
  ※お急ぎの場合は、本籍地の市区町村の窓口をご利用いただきますようお願いいたします。
   

戸籍証明書の広域交付・戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号

※本籍地の市区町村に内容等の確認が必要な場合がありますので、受付時間が通常の証明書とは異なります。
また、証明書のお渡しまでに長くお待たせする場合や、後日交付となる場合があります。


1.戸籍証明書の広域交付
マイナンバーカード、運転免許証、旅券など官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類を提示することにより、本籍地以外の市区町村の窓口で、本人や配偶者の方の戸籍証明書の請求をすることができます。

2.戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号
行政手続きにおいて、戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍電子証明書）を提供するために必要な数字16ケタの符号（パスワード）です。
今後、戸籍（除籍）電子証明書提供用符号を申請先の行政機関に提示することにより、戸籍証明書等の添付が不要になります。
※戸籍証明書の添付が不要となる時期は申請先の行政機関のシステム整備後となり、令和6年度末を予定しています。
戸籍（除籍）電子証明書提出用識別符号の有効期限は発行日から3ヶ月です。識別符号を取得後、有効期限を過ぎたものは使用できませんのでご注意ください。
運用開始時期など、詳しくは下記の法務省ホームページにて随時掲載される予定です。

法務省ホームページ（外部リンク）（外部リンク）戸籍法の一部を改正する法律について

請求できる方・請求に必要なもの

（注意1）戸籍・除籍一部証明（抄本）、戸籍の附票・除附票、戸籍諸証明（独身証明書、身分証明書等）の請求はできません。
（注意2）手数料については一部、無料となる場合がありますので、手数料の減免等をご覧ください。
（注意3）戸籍の広域交付は委任状による代理請求や第三者による請求はできません。
（注意4）戸籍・除籍電子証明書提供用識別符号を同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合は無料となります。

受付窓口・受付時間

（注意5）本籍地の市区町村に証明書の交付について確認を行います。長くお待たせする場合や、後日交付となる場合があります。
また端末の通信状況により発行できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

本人確認書類

届出や各種証明請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求などが提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。（平成15年11月1日より実施）
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるよう十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力をお願い申し上げます。