郵送での請求(住民票の写し等)

更新日:令和2年10月1日

ページID:P0004510

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新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続きに使用する住民票の写し等の請求について

令和2年(2020年)5月11日受付分から、市民または市内事業者で、新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続き(以下「貸付等手続き」といいます)に使用するために住民票の写し等の請求をする場合、手数料を免除(無料)します。
貸付等手続きで使用する場合には、必ずその旨請求書に記載してください。

また、納税証明書、市民税・都民税課税(非課税)証明書、固定資産課税証明書、印鑑登録証明書を貸付等手続きで使用するために請求する場合にも、同様に手数料を免除(無料)します。
詳細は以下のページをご確認ください。

新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続きに使用する証明書の手数料免除について

住民票の写し等の請求(郵送請求)

住民票の写し又は住民票記載事項証明書は、窓口のほか郵送でも請求することができます。
返送されるまでには日数がかかりますので余裕をもってご請求ください。(また、お急ぎの場合は速達郵便にてご請求ください。)

請求できる方・請求に必要なもの

本人等による請求
請求する証明書(注意1) 手数料
(注意2)
請求要件
請求できる方(注意3)
請求要件
請求に必要なもの(注意4)
住民票の写し
住民票記載事項証明書
1通
300円
本人、同一世帯に属する方又は代理人
  • 住民票の写し等の郵送請求書
  • 手数料分の定額小為替
  • 本人確認書類(下記をご覧ください。)の写し
  • 返信用封筒 (宛先は請求者の住民登録地)
  • 返信用切手
  • 委任状(代理人の場合のみ)

注意事項 本人等による請求の場合、請求者の住民登録地(住民票の住所)にしか返送できません
住民登録地以外で証明を取得する場合はこちらをご覧ください。

本人以外による請求(第三者請求)
請求する証明書(注意1) 手数料
(注意2)
請求要件
請求できる方(注意3)
請求要件
請求に必要なもの(注意4)(注意5)
住民票の写し
住民票記載事項証明書
1通
300円
本人以外の個人又は法人
  • 住民票の写し等の郵送請求書 (法人の場合、社判必須)
  • 手数料分の定額小為替
  • 本人確認書類(下記をご覧ください。)の写し
  • 返信用封筒
  • 返信用切手
  • 契約書など利害関係がわかる疎明資料
  • 担当者の社員証又は在職証明書(法人の場合のみ)

(注意1)特別な請求がある場合を除き、本籍・筆頭者・世帯主・続柄及び外国人住民の国籍(地域)・在留資格等は省略されます。
(注意2)手数料については一部、無料となる場合がありますので手数料の減免等をご確認ください。
(注意3)住民票コード、個人番号を記載した住民票の写し・住民票記載事項証明書は本人及び同一世帯員の方にしか送付できません。委任状があっても代理人の方への送付はできませんのでご注意ください。
(注意4)本人確認書類において、代理人による請求の場合は代理人のもの、法人による請求の場合は担当者のものとなりますのでご注意ください。(氏名及び住所の両方が記載されているもの。)
(注意5)法人による請求の場合は、その他の書類が必要となることがありますので、詳しくはこちらをご覧ください。

請求先

郵便番号 192-8702
東京都八王子市元本郷町3-24-1
八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当 宛

本人確認書類

郵送請求時1点で確認できる書類

マイナンバーカード(個人番号カード)、旅券、運転免許証、運転経歴証明書、在留カード、特別永住者証明書、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳、一時庇護許可書、仮滞在許可書などの官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等及び官公署がその職員に対して発行した身分証明書で本人の写真が貼付されているもの、又はこれらと同等の書類のうちいずれか1点
上記の書類が更新中の場合に交付される仮証明書又は引換証類
被保険者証(国民健康保険、健康保険、船員保険、介護保険)(注意1)、共済組合員証(注意1)、国民年金手帳、年金証書(国民年金、厚生年金、船員保険)、共済年金証書、恩給証書、生活保護受給者証、独立行政法人・特殊法人・認可法人・国立大学法人・公立大学法人・地方独立行政法人の身分証明書(顔写真付き)、敬老手帳、これらと同等の書類

 (注意1)令和2年10月1日から、本人確認等を目的として、医療保険の被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されました。本人確認書類として被保険者証の写しをお送りいただく際は、記号・番号等をマスキングをした上で写しを取るなど、記号・番号等が読めないようにしてください。

請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求などが提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。(平成15年11月1日より実施)
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるよう十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力をお願い申し上げます。

請求書ダウンロード

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(窓口・郵送担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7232 
ファックス:042-626-2381

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