【ご注意】普通郵便のお届け日数について

現在、普通郵便では証明書等のお届けまでに2週間程度かかっております。お急ぎの場合は往復便共に速達等をご利用ください。
詳しい配達日程等は、日本郵便のウェブサイト（外部リンク）をご確認ください。

住民票の写し等の請求（郵送請求）

住民票の写し又は住民票記載事項証明書は、窓口のほか郵送でも請求することができます。
返送されるまでには日数がかかりますので余裕をもってご請求ください。（また、お急ぎの場合は速達郵便にてご請求ください。）

請求できる方・請求に必要なもの

注意事項 本人等による請求の場合、請求者の住民登録地（住民票の住所）にしか返送できません。
住民登録地以外で証明を取得する場合はこちらをご覧ください。

（注意1）特別な請求がある場合を除き、本籍・筆頭者・世帯主・続柄及び外国人住民の国籍（地域）・在留資格等は省略されます。
（注意2）手数料については一部、無料となる場合がありますので手数料の減免等をご確認ください。
（注意3）住民票コード、個人番号を記載した住民票の写し・住民票記載事項証明書は本人及び同一世帯員の方にしか送付できません。委任状があっても代理人の方への送付はできませんのでご注意ください。
（注意4）本人確認書類において、代理人による請求の場合は代理人のもの、法人による請求の場合は担当者のものとなりますのでご注意ください。（氏名及び住所の両方が記載されているもの。）
（注意5）法人による請求の場合は、その他の書類が必要となることがありますので、詳しくはこちらをご覧ください。

請求先

郵便番号 192-8702
東京都八王子市元本郷町3-24-1
八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当 宛

本人確認書類

 （注意1）令和2年10月1日から、本人確認等を目的として、医療保険の被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されました。本人確認書類として被保険者証の写しをお送りいただく際は、記号・番号等をマスキングをした上で写しを取るなど、記号・番号等が読めないようにしてください。

請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求などが提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。（平成15年11月1日より実施）
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるよう十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力をお願い申し上げます。

請求書ダウンロード

• 住民票の写し等の郵送請求書（請求書）（PDF形式 292キロバイト）
• 住民票の写し等の郵送請求書（記載例）（PDF形式 477キロバイト）
• 委任状（PDF形式 73キロバイト）