令和3年1月に「議会改革を推進する会議」の検討結果としてクラウド型情報共有ツール及びタブレットを速やかに、可能であれば令和3年度から導入すべきであるとの答申が提出されました。
　これを受け、クラウド型情報共有ツール（会議システム）を搭載したタブレットの導入にあたり、議長の諮問機関として「ＩＣＴ導入準備会」を令和3年2月に設置し、運用基準等の検討・作成を行うこととしました。
　令和3年9月の導入後、名称を「ＩＣＴ導入検証会議」に変更し、令和4年3月までを試行期間と位置づけ、実際に会議で使用しての検証等を行い、一定の結論を得たので、令和4年3月に最終報告として議長に提出しました。　
　その後、最終報告において継続協議となっていた案件について、引き続き、試行期間を設け実際の会議で使用しての検証や、最終報告を踏まえ改正等が必要な事項を検討するとともに、運用の中で新たに検討の必要が生じた案件について、協議を行い、令和5年3月に追加報告を議長に提出しました。

（参考）導入した会議システム 及び タブレット

会議において議案や関連資料の閲覧、議案に関係する事柄の検索などに活用しています

　〇令和3年第3回定例会から導入
　〇持ち込みできるのは、本会議、委員会、会派代表者会、正副委員長会議

【会議システムの基本情報】
　・導入システム　：SideBooks（PDF、動画、音声/フォルダ階層無制限）　　　　　　　　　
　・保存容量　　　：11GB（基本1GB+追加10GB）

【タブレット端末の基本情報】
　・タブレット機種　：iPad　Pro（第5世代）12.9インチ　Wi-Fi+Cellularモデル
　・通信容量　　　　：10GB/月・台
　・端末保障　　　　：あり（故障・盗難・紛失）　※補償回数無制限・自己負担なし

　八王子市議会会議システム用タブレット端末機運用規程（PDF形式 257キロバイト）

主な検討項目

1　ペーパーレス化の考え方と連絡方法等

　　ア．市側から議員への情報提供

　　イ．議会事務局からの連絡・通知等

　　ウ．会議資料等

2　会議への端末機の持ち込み

3　その他のタブレット端末機の活用方法

答　申

・本検証会議は、令和4年3月8日、議長に対して答申を行いました。

　最終報告（全文）（PDF形式 398キロバイト）　
 

・最終報告で継続協議となった案件について、令和5年3月6日、議長に対して答申を行いました。

　追加報告（全文）（PDF形式 375キロバイト）　　

検討経過