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ICT導入準備会/ICT導入検証会議

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ページID:P0030631

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 令和3年1月に「議会改革を推進する会議」の検討結果としてクラウド型情報共有ツール及びタブレットを速やかに、可能であれば令和3年度から導入すべきであるとの答申が提出されました。
 これを受け、クラウド型情報共有ツール(会議システム)を搭載したタブレットの導入にあたり、議長の諮問機関として「ICT導入準備会」を令和3年2月に設置し、運用基準等の検討・作成を行うこととしました。
 令和3年9月の導入後、名称を「ICT導入検証会議」に変更し、令和4年3月までを試行期間と位置づけ、実際に会議で使用しての検証等を行い、一定の結論を得たので、最終報告として議長に提出しました。             

主な検討項目

1 ペーパーレス化の考え方と連絡方法等

  ア.市側から議員への情報提供

  イ.議会事務局からの連絡・通知等

  ウ.会議資料等

2 会議への端末機の持ち込み

3 その他のタブレット端末機の活用方法

答 申

・本検証会議は、令和4年3月8日、議長に対して答申を行いました。

 最終報告(全文)(PDF形式 398キロバイト)  

検討経過 

日 付 会 議 名 内 容 
令和3年1月18日

・「議会改革を推進する会議」の検討結果として

 クラウド型情報共有ツール及びタブレットを速

 やかに、可能であれば令和3年度から導入すべき

 であるとの答申が提出された

令和3年2月12日 会派代表者会

・クラウド型情報共有ツール(会議システム)を

 搭載したタブレットの導入にあたり、運用基準

 等の検討・作成を行う会議体の設置を決定

令和3年2月24日 第1回準備会

・座長の決定
・これまでの経過、会議の位置づけ、今後の進め

 方について確認
・契約に関する事項について検討

令和3年3月23日 第2回準備会 ・運用に関する事項について検討
令和3年4月21日 第3回準備会

・運用に関する事項について検討

令和3年5月24日

第4回準備会

・運用及び活用に関する事項について検討

令和3年6月17日 第5回準備会

・運用規程案等の決定及び活用に関する事項につ

 いて検討

令和3年8月16日 第6回準備会

・タブレット端末機の確認
・議員研修会について検討・決定
・第3回定例会での運用方法等の確認・決定

令和3年8月26日 全議員研修会 ・全議員を対象とした操作研修
令和3年10月5日 第1回検証会議 ・第3回定例会で使用しての検証
・第4回定例会に向けた改善点の協議
令和3年11月8日 第2回検証会議 ・第4回定例会に向けた改善点の協議・決定
令和3年12月22日 第3回検証会議 ・第4回定例会で使用しての検証
・第1回定例会に向けた改善点の協議
令和4年1月27日 第4回検証会議 ・第1回定例会に向けた改善点の協議・決定
・最終報告(案)の検討
令和4年3月8日 第5回検証会議 ・最終報告(案)の検討・決定

ICT導入準備会 名簿 

議 員 名  会 派 
鈴木 玲央(座長)  自民党新政会
日下部 広志  八王子市議会公明党
望月 翔平 日本共産党八王子市議会議員団
森 喜彦 立憲民主・市民の会
及川 賢一 諸派

ICT導入検証会議 名簿 

議 員 名  会 派 
鈴木 玲央(座長)  自民党新政会
日下部 広志  八王子市議会公明党
若林 修 市民クラブ
望月 翔平 日本共産党八王子市議会議員団
森 喜彦 立憲民主・市民の会
及川 賢一 諸派

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〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
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