利用概要

1　場所
　八王子市北野町549番地5（北野事務所2階）
　　※エレベーターはありません

2　利用時間
　 午前9時00分から午後9時30分まで

3　利用人数
　 各部屋で指定あり

申請方法

以下の書類に必要事項を記入し、窓口に直接お申込みください。

　・八王子市市民集会所利用申請書
　・八王子市市民集会所使用料減額・免除申請書
　　※減額・免除の対象となる団体及び個人のみ

申請にあたっての注意事項は、以下のとおりです。
　・電話・メールによる予約・申請はできません。
　・申請できるのは、抽選を終えた部屋のみとなります。
　　抽選の詳細は、下記の「抽選方法」をご確認ください。
　・申請書等は、窓口にも設置しているため、ご持参いただく必要はありません。

申請内容を変更する場合は、以下の書類を窓口に直接お申込みください。

　・八王子市市民集会所利用変更申請書
　　※同じ利用条件の場合のみ1回に限ります。
　　※使用料は還付できません。
　　※不足分が出る場合は差額をお支払いください。

抽選方法

1　実施日
　 利用日の2か月前の月の初日（閉庁日の場合は翌開庁日）

2　抽選から受付までの流れ
　・午前9時15分までに2階大会議室（抽選会場）へお越しください。
　・1階で番号札をとり、2階大会議室（抽選会場）に入室後、机の上に設置されている申請書に必要
　　事項を記入してお待ちください。午前9時15分になりましたら、抽選を開始します。
　・職員が来庁者皆様の前で抽選を行い、呼ばれた番号札の方から受付を開始します。

3　抽選を受けるにあたっての注意事項
　・申請者が来庁出来ない場合は、代理人が必ず参加して下さい。
　・2つ以上の団体を同一人が代表して抽選することはできません。
　・近隣住民の皆さまにご迷惑とならないよう、早朝からの来所はご遠慮ください。
　・周辺道路での路上駐車はおやめください。

仮申請制度

　これまで、申請書の提出時に利用料のお支払をいただくことで本承認としていましたが、現在は、利用者皆様の利便性向上のため、「仮申請」としてご予約いただくことができます。仮申請の流れは、以下のとおりです。

　・申請書を窓口にご提出いただきます。（提出時に利用料のお支払いはありません）
　・控えとして申請書の写し をお渡しします。
　・仮申請後、市民集会所利用開始前までに申請書の写しを持参のうえ、利用料をお支払いください。
　 （市民集会所利用承認書に領収印が押されることで本承認となり、部屋の利用が可能となります）
　・支払可能な時間は平日午前9時から午後4時までとなります。利用日が土・日・祝・夜間の場合
　　にはご注意ください。

留意事項

1　集会所を使用しなくなった場合は、事前に使用取消をしてください。（電話での取消可）
　  ※使用料は還付できませんので、ご了承ください。
2　別室利用者の迷惑にならないよう音量等には十分ご注意願います。
3　原則、飲食・飲酒は禁止です。ただし、調理講習室で調理した場合は、同一の部屋内に限り、
　  飲食が可能となりますが、利用者間での感染症の感染拡大防止策を講じたうえでご利用ください。
4　当事務所の駐車場は、駐車できる台数に限りがあることから、部屋ごとに駐車可能台数を設けて
　  います。そのため、駐車場を利用される際には、できる限り乗り合いでお越しいただくとともに、
　  部屋の使用後には、速やかなご移動をお願いします。
5　自然災害等による利用休止の場合は、電話にてご連絡します。

部屋の種類及び使用料等

大会議室

面積94平方メートル 定員60人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1300円
午後利用（午後1時から午後5時）：1700円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1700円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：4700円

主な設備

長机20台・ 椅子60脚・黒板・ 暗幕
映写用ロールスクリーン

駐車場利用可能台数

第1小会議室

面積28平方メートル 定員18人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机6台・ 椅子18脚・黒板(移動式）

駐車場利用可能台数

2台

第2小会議室

面積31平方メートル 定員18人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机6台・ 椅子18脚・黒板

駐車場利用可能台数

2台

和室

面積31平方メートル （12畳）定員24人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：600円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：600円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1600円

主な設備

座卓6脚・ 座布団24枚・姿見2枚

駐車場利用可能台数

2台

調理講習室（会議室兼用）

面積94平方メートル 定員36人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1600円
（会議等に利用の場合は、1300円）

午後利用（午後1時から午後5時）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

全日利用（午前9時から午後9時30分）：5200円
（会議等に利用の場合は、4700円）

主な設備

長机19台・椅子37脚・黒板

（注意）以下の設備は、調理講習室としての利用の場合に限って、ご利用できます。

二口ガスコンロ 2台・電子レンジ2台
ガスオーブンレンジ2台・コンベクションオーブン1台
冷蔵庫1台・炊飯器3台（電気1、ガス2）
流し台5台（蛇口10口)
その他食器類有

駐車場利用可能台数

5台