お知らせ

【重要】市民集会所の一部利用休止及び予約停止について

　緊急事態宣言の発出を受け、次の対応を取ることとしましたのでお知らせします。

●市民集会所の夜間利用休止期間
　　令和3年（2021年）1月8日(金)から令和3年（2021年）2月7日(日)まで
　※夜間とは、午後5時30分から午後9時30分までをいいます）
　　但し、緊急事態宣言が延長された場合には、休止期間を延長します。ご不明な点はお尋ねください。

●市民集会所の夜間利用の申請受付停止期間
　　令和3年（2021年）1月8日(金)から令和3年（2021年）2月7日(日)まで
　　但し、緊急事態宣言が延長された場合には、申請受付停止期間を延長します。不明な点はお尋ねください。
　※令和3年（2021年）2月8日(月)以降を利用日とする夜間利用申請については、下にお示しする「市民集会所夜間利用申請の仮受付開始について」の内容をご確認ください。

　※市民集会所利用料を納付されている方で、夜間の利用日が休止期間に当たる方は、返金についてご案内しますので、次の問い合わせ先までご連絡いただきますようお願いいたします。
　　由井事務所　電話　042-635-3208　FAX042-635-6909

【重要】市民集会所の利用申請の仮受付について

　市民集会所の利用申請は当面の間、午前・午後・夜間の全ての時間帯において、「仮申請」として受け付け「仮承認」とさせていただきますので、ご理解のほどお願い致します。

　　　　

●仮申請は、利用料をいただきません。

●仮申請の後、集会所を利用される場合は、利用日の1週間前から利用開始時間前までに利用料をお支払いください。ただし、利用料を納められるのは、土・日・祝日を除く平日の午前8時30分から午後5時までです。利用日が（土）（日）祝日の場合はご注意ください。

●今後の状況で市民集会所を利用休止と判断した場合は、利用することができません。ただし、市が集会所を利用休止と判断した場合、お支払いいただいていた利用料がある場合は、後日、準備が整い次第、返金します。

※新型コロナウィルス感染症の状況により対応が変更となる場合は、ホームページや事務所内の掲示にてお知らせします。

【市民集会所利用申請】

　　現在、新型コロナの影響で利用人数（定員）を減らしていますが、申請方法は従来どおり毎月1日の午前8時30分から2か月先の月の予約を先着順に受け付けます。（例：11月分の予約は9月1日からとなります）

利用条件

　集会所利用申請の際に別に定める利用条件に同意のうえ署名し、申請書と合わせてご提出願います。
　調理講習室における飲食を伴う調理は可能ですが、調理やマスクを外しての飲食による新型コロナ感染リスクについては利用される方全員が十分理解し、感染防止対策を確実に講じたうえでご利用ください。
　当事務所の駐車場は駐車可能な台数が非常に少ないため、可能な限りマイカーの利用はお控えください。また他のお客様と共同利用のため長時間駐車にならないようご協力お願いします。

由井市民集会所利用条件書（ワード形式 18キロバイト）
由井市民集会所利用条件書（PDF形式 479キロバイト）

申請方法（通常時の場合）

利用日までに使用料をお支払いください。
利用日が土日祝休日の場合は、その直前の事務所開所日までにお支払いください。
（平日　午前8時30分から午後5時までです。利用が夜間や土日祝休日の場合はご注意ください）
※利用日までにお支払いが確認できない場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。

利用の変更

ご利用前で、かつ同じ利用条件の場合のみ1回に限り変更できます。
ただし、使用料はお返しできません。
不足分が出る場合は差額をお支払いください。

部屋の種類と使用料金など

各部屋の定員は三蜜（密閉・密集・密接）にならないよう、定員を通常時より減らし1人あたり約4平方メートルで計算していますので、この人数の範囲内でご利用いただくようご検討ください。

第1会議室 （小）

面積27平方メートル 定員7人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机6台・ 椅子18脚・ 小黒板
廊下側暗幕

第2会議室 （小）

面積37平方メートル 定員9人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机8台・ 椅子24脚・ 移動黒板・ 小黒板
廊下側暗幕

第3会議室（中）

面積74平方メートル 定員19人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1000円
午後利用（午後1時から午後5時）：1200円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1200円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：3400円

主な設備

長机14台・椅子42脚・黒板
演壇・廊下側暗幕

第4会議室（小）

面積36平方メートル 定員9人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机8台・椅子24脚・黒板
窓側ブラインド・廊下側暗幕

和室

面積37平方メートル(12畳) 定員9人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：600円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：600円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1600円

主な設備

座卓6脚・座布団20枚

料理講習室【会議室兼用】（新型コロナ感染拡大防止のため調理を伴う飲食は不可）

面積100平方メートル 定員25人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1600円
（会議等に利用の場合は、1300円）

午後利用（午後1時から午後5時）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

全日利用（午前9時から午後9時30分）：5200円
（会議等に利用の場合は、4700円）

主な設備

長机21台・椅子60脚・黒板

（注意）以下の設備は、調理講習室としての利用の場合に限って、ご利用できます。

二口ガスコンロ 9台・電子レンジ 2台
ガスオーブンレンジ 3台
流し台9台（蛇口18口）
冷蔵庫・やかん5個・ポット4本・炊飯器2台・食器類有

由井市民集会所のご利用に関するご相談は、由井事務所までご連絡ください。

由井事務所

所在地
郵便番号 192-0914 東京都八王子市片倉町119-4
電話番号：042-635-3208

由井市民集会所は、由井事務所の2階にあります。