より多くの市民の皆様に市営霊園を使用していただくため、市営霊園の使用者を募集します。
募集の対象は、緑町霊園合葬式墓地（一つのお墓に多くの遺骨を共同で収蔵する施設）の納骨室のみとなります。なお、申込みには一定の資格要件がありますので、すべてに該当することを確認してください。

※この募集では区画墓地（緑町霊園・甲の原霊園・南多摩都市霊園）、緑町霊園合葬式墓地合葬室（地下）の申込みはできません。

区画墓地（緑町霊園・甲の原霊園・南多摩都市霊園）をご希望の方や、合葬式墓地の合葬室（地下）をご希望の方は、通年で申込みを受け付けています。通年募集はこちらからお申込みください。

申込みのしおり

令和7年度（2025年度）八王子市営霊園使用者の募集【斎場霊園事務所】（PDF形式 1,305キロバイト）

配布場所

申込のしおりは、次の場所でも配布しています。

・市民部各事務所（斎場霊園事務所含む）

・各霊園管理事務所

・八王子市役所本庁舎内1階 3番窓口付近

申込期間

令和7年（2025年）10月15日(水曜日)から10月31日(金曜日)まで

オンライン申込の場合…令和7年（2025年）10月31日(金曜日)23時59分までに申込みを完了しているものに限る。

郵送申込の場合…令和7年（2025年）10月31日(金曜日)までの消印があるものに限る。

募集する墓地

合葬式墓地納骨室（緑町霊園）

※建物の外観は、開園時間内であればいつでもご覧いただくことができます。建物の内部はご覧いただくことができません。

※上記の墓地以外に、令和5年（2023年）7月から通年募集として、区画墓地及び合葬式墓地合葬室の募集を行っています。通年募集について

※各霊園、墓地形式のご案内については下記リンク先ぺージもご覧ください。

八王子市営霊園のご案内

区画墓地・合葬式墓地のご紹介

 申込みの手順

申込みはオンライン（インターネット）または、 郵送による申込みのどちらかの方法で行ってください。

窓口では受付できません。

（1）オンライン（インターネット）による申込み

申込みは、インターネットにより随時、受付します。

【納骨室】市営霊園の使用申込（定期募集）（外部リンク）

申込みは株式会社トラストバンクが提供する電子申請サービス「LoGoフォーム」を利用して行います。

（2）郵送による申込み

1．申込書に必要事項をもれなく記入してください。

2．ご記入いただいた申込書に110円切手2枚を貼ってください。

3．封筒用宛名様式に必要事項を記入し、任意の封筒に貼ってください。

4．宛名様式を貼り付けた封筒に申込書を入れて、斎場霊園事務所まで郵送してください。

使用申込書（合葬式墓地・記入例含む）（PDF形式 470キロバイト）

封筒宛名様式（記入例含む）（PDF形式 284キロバイト）

【郵送先】

〒193-0933 東京都八王子市山田町1681-2 八王子市 市民部斎場霊園事務所

申込みに関するご注意

1. 申込み後は、「組名」「申込者」及び「申込遺骨・利用者氏名」の変更はできません。代理の方がオンライン申込みをされる場合、申込者は実際の使用予定者としてください。
2. 書類審査で条件を満たさないことが判明した場合または必要書類が提出されない場合は失格となります。
3. 申込みは、資格のある方1人につき1回限りです。
   次の場合、不適正な申込みとして、すべての申込みが無効となります。
   (1)同一人が複数の申込みを行ったとき。
   （例 長男が父親の遺骨で2重に申込んだ場合）
   (2)同一人が複数の遺骨で申込んだとき。
   （例 母親の遺骨と父親の遺骨でそれぞれ申込んだ場合）
   (3)複数の方が同一遺骨で申込んだとき。
   （例 長男と二男それぞれが父親の遺骨で申込んだ場合）
   (4)複数の方が別々に両親の遺骨で申込んだとき。
   （例 長男が父親の遺骨で、二男が母親の遺骨で申込んだ場合）
   (5)その他、これに類すると認められるとき。
4. 定期募集と通年募集を同時に申込むことはできません。
5. ご親族などとよくご相談のうえ、お申込みください。

申込資格

合葬式墓地

※2体用の申込遺骨同士の関係も上記「申込者と申込み遺骨との続柄」のとおりです。

※遺骨1体と生前1人の申込みの場合、生前での申込みは申込者本人に限ります。

生前に申込みをされる方

申込みから使用開始までの流れ（募集のスケジュール）

（1）申込期間 令和7年（2025年）10月15日(水曜日)～10月31日(金曜日)

オンラインによる申込みの場合は、10月31日(金曜日)23時59分までに申込みを完了したもの、郵送による申込みの場合は、10月31日(金曜日)までの消印があるものに限り受付します。

（2）抽選番号通知 11月10日(月曜日)以降に発送

申込者全員に、抽選番号をお知らせします。
・オンラインによる申込み メールによる通知
・郵送による申込み 郵便による通知 

（3）公開抽選（自由参加） 11月19日(水曜日)

午前 10時から 合葬式墓地（納骨室）

・会場 八王子市斎場 第1待合室
※電話による抽選結果の問い合わせは、固くお断りします。また、抽選結果は、抽選後にホームページ等でも公開します。

（4）抽選結果通知 12月1日(月曜日)以降に発送

申込者全員に、抽選結果（当選・補欠・落選）をお知らせします。
（当選者には、同時に書類審査の必要書類等についてお知らせします。）
・オンラインによる申込み メールによる通知
・郵送による申込み 郵便による通知

（5）書類審査 12月23日(火曜日)までに提出

郵送により提出された書類による申込資格の審査を行います。
※申込資格がない場合及び必要書類が令和7年（2025年）12月23日(火曜日)までに提出されない場合は、失格とします。

（6）使用料・管理料納入 令和8年（2026年） 1月13日(火曜日)に納入通知書発送

納入期限は令和8年（2026年）2月2日(月曜日)です。
※使用料が、納入期限までに納入されない場合は、当選を辞退したものとして取扱います。

（7）霊園使用券交付 2月25日(水曜日)発送予定 

使用料の納入が確認できた方に八王子市霊園使用券を交付します。
使用承認（使用開始）は、令和8年（2026年）3月2日(月曜日)となります。

霊園使用上の注意

市霊園の使用者になった方は「墓地、埋葬等に関する法律」、「同施行規則」、「八王子市霊園条例」、「同施行規則」等に定める規定を遵守し、適正に使用しなければなりません。

(1)八王子市霊園条例等の主な内容

• 墓地使用の権利を譲渡し、または転貸することはできません。
• 使用者の死亡等により承継する方は、原因発生後ただちに斎場霊園事務所まで申請してください。
• 次に該当する場合は、使用承認を取り消します。（条例より一部抜粋）
  (1)区画墓地又は納骨室の使用者が使用することなく、使用承認後1年を経過しても申込遺骨を埋蔵しないとき（緑町霊園合葬式墓地の生前申込を除く）
  (2)区画墓地又は納骨室の使用者が住所不明となって5年を経過したとき
  (3)使用者が目的以外に使用したとき
  (4)使用者が区画墓地又は合葬式墓地を転貸、又は譲渡したとき
  (5)その他、条例及びこれに基づく規則に違反したとき
   

上記の規定により使用承認を取り消されたときは、使用者はただちにその使用墓地を原状に復し、本市に返還しなければなりません。

(2)合葬式墓地 納骨室使用上の制限等

• 申込時の遺骨、または収蔵を予定した方の遺骨以外は、収蔵できません。
• 遺骨は骨壺等の長期保存に耐え得る容器に納め、その大きさは幅及び奥行きが22cm以内、高さ27cm以内とします。
• 遺骨とその容器（骨壺等）以外の物を入れることはできません。

※合葬式墓地納骨室の生前申込みで使用承認を受けた方は、ご自身が亡くなられた際に納骨がなされるよう、あらかじめ必要な措置を講じてください。