特定個人情報保護評価

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特定個人情報保護評価とは

マイナンバー制度における個人情報保護対策のひとつとして、市が個人のプライバシーなどの権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。
なお、特定個人情報とは、個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報をいいます。
 

特定個人情報保護評価書の種類

次の三点に基づき、特定個人情報保護評価書の種類を判断します。これを、「しきい値判断」といいます。

  1. 対象人数(特定個人情報ファイルを取り扱う事務において保有する全ての特定個人情報ファイルに記録される本人の数の総数 )
  2. 取扱者数(評価実施機関の従業者及び評価実施機関が特定個人情報ファイルの取扱いを委託している場合の委託先の従業者のうち、当該特定個人情報ファイルを取り扱う者の数)
  3. 評価実施機関における特定個人情報に関する重大事故の発生の有無
具体的なしきい値判断の流れは、以下の図のとおりです。
(出典:個人情報保護委員会「特定個人情報保護評価指針の解説 平成26年4月20日(令和5年4月1日最終改正)」p64)
特定個人情報保護評価しきい値判断フロー図
 
 

八王子市の特定個人情報保護評価書

評価書は、特定個人情報ファイルを取り扱う事務ごとに作成し、個人情報保護委員会に提出します。
八王子市が作成した評価書は、個人情報保護委員会が管理するマイナンバー保護評価Webで閲覧いただくことができます。

マイナンバー保護評価Web(外部リンク)

八王子市の評価書を閲覧するには、マイナンバー保護評価Webで次のとおり検索してください。

  1. 「評価実施機関名」に「八王子市長」で検索する。
  2. 「法人番号」に八王子市の法人番号「1000020132012」で検索する。

参考

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)(外部リンク)

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(個人情報保護委員会)(外部リンク)

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

総合経営部デジタル推進課(情報管理担当)
八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7444 
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