町会長・自治会長・理事長が変更したら

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町会長・自治会長・理事長及び回覧送付先の変更について

市に登録がある町会・自治会・管理組合については、町会長・自治会長・理事長等の代表者及び回覧等の送付先について名簿を作成し、庁内各部署や警察・消防等の公的機関、開発行為を行う事業者等に情報を提供しています。
 
代表者や回覧送付先などに変更が生じた場合は、下記の「町会長・自治会長・理事長等変更届」を速やかに提出していただくようお願いいたします。
 
※令和6年2月に変更届の様式を改訂しています
 

提出先

八王子市市民活動推進部協働推進課（市役所本庁舎7階）

提出方法

窓口・郵送・FAX・メール
 
※郵送先・FAX番号は下記お問い合わせ先をご参照ください
 
※メールアドレス　b050700★city.hachioji.tokyo.jp
（★を「@」に変換してください）
 
※個人情報が含まれますので、FAX・メールでご提出の場合は、送り間違いにご注意ください。
 
※郵送・FAX・メールでご提出の場合は、お電話で本人確認を実施することがあります。
 

認可地縁団体の代表者変更について

市から認可を受けて法人化した町会・自治会（認可地縁団体）の代表者変更の際には、告示事項変更届の提出が必要になります。
詳細は、認可地縁団体の代表者・規約変更等の届出についてのページをご確認ください。

その他留意点

  • 変更届受付後、速やかに名簿内容を更新していますが、受付のタイミングによっては前任の代表者・回覧送付先に送付物が届くことがあります。その際は、大変恐れ入りますが、新任の方にお取次ぎいただきますようお願いいたします。
  • 変更届の様式は、例年2月末に名簿に登録がある代表者宛に郵送しています。

名簿掲載情報の個人情報の取扱いについて

名簿に掲載する個人情報については、以下の場合に情報提供を行います。
  • 市役所庁内の各部署、市議会、東京都等の官公庁、警察・消防等の公共性を有する機関が提供先の場合
  • 開発行為に伴う事前協議の申請事業者など、市の行政指導等に伴う場合
  • 法令等に定めがある場合
  • 生命・財産を保全するうえで緊急かつやむを得ない場合
上記の内容について、名簿に掲載される代表者・回覧送付先等の個人が必ず確認してください。
なお、上記以外で個人情報の提供について問い合わせがあった場合、その可否について個別にお電話にて確認を行っております。
 

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民活動推進部協働推進課
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話：042-620-7401　
ファックス：042-626-0253

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