令和9年（2027年）八王子市二十歳を祝う会に係る広告取扱業者募集要項

令和9年(2027年)二十歳を祝う会の案内はがきに掲載する原稿データの作成及び広告の募集をあわせて行う広告取扱業者（広告代理店）を1社募集します。詳細は以下の要項（PDF）をご覧ください。

令和9年八王子市二十歳を祝う会に係る広告取扱業者募集要項（PDF形式 494キロバイト）

応募資格

本事業に応募することができる者は、次に掲げる要件をすべて満たす法人とします。

（1）広告取扱業務を適正に遂行できる体制を有する事業者であること。
（2）関係法令を遵守し、過去に重大な法令違反等がないこと。 
（3）市町村民税（特別区民税を含む）を滞納していないこと。 
（4）八王子市の契約からの暴力団等排除措置要綱に基づく入札参加排除措置の対象でないこと。
（5）「八王子市の印刷物等に掲載する広告の取扱いに関する要綱」 及び「八王子市の印刷物等に掲載する広告の取扱基準」を理解し、これらに適合する広告を取り扱うことができること。 

八王子市の印刷物等に掲載する広告の取扱いに関する要綱（PDF形式 9キロバイト）

八王子市の印刷物等に掲載する広告の取扱基準（PDF形式 84キロバイト）

案内はがきに掲載する広告の範囲

市民生活に関連したものであって、その範囲は、次の各号のいずれにも該当しないものとします。

（1）市の印刷物等の公共性、中立性及びその品位を損なうおそれのあるもの
（2）風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年法律122号）第2条に規定する営業に該当するもの
（3）政治活動、宗教活動、意見広告又は個人の宣伝に係るもの
（4）公の秩序又は善良の風俗に反するおそれのあるもの
（5）前各号に掲げるもののほか掲載する広告として妥当でないと市長が認めるもの
 
また、広告のデザイン及び表現は、二十歳のお祝いの式典に使用する媒体に掲載することを十分配慮してください。広告内容は、八王子市と十分な協議を行い、事前に市の承諾を得てください。

事業者が作成する印刷物、データ及び広告掲載料

1　案内はがきの概要
（1）サイズ・形状等　140 mm×295mm　※3つ折り フィルム圧着印刷して発送
（2）発送予定通数　7,400通
（3）発送予定時期　令和8年(2026年)12月上旬
（4）データ納期　令和8年(2026年)10月1日（木曜日）までに学習支援課へ納品

2　広告掲載料　15万円（税込）
　  本金額は応募条件とし、これに満たない金額での応募は無効とします。

応募方法及び期限

以下の「令和9年八王子市二十歳を祝う会に係る広告取扱業者 応募書類」に必要事項をご記入の上、生涯学習スポーツ部学習支援課の窓口に直接提出するか、郵送、ファックス、または電子メールで提出してください。市外に所在する場合は、納税証明書（市町村民税（特別区民税を含む）のみ・直近1年度分）を添付してください。

令和9年八王子市二十歳を祝う会に係る広告取扱業者 応募書類（ワード形式 35キロバイト）

学習支援課の住所、ファックス番号はこのページ最下部に掲載しています。メールアドレスはb320300【アットマーク】city.hachioji.tokyo.jpです。（セキュリティ上メールアドレスの表記を変更しています。メールを送信の際は、【アットマーク】を＠に変更して送信してください。）にご提出ください。

募集期限は令和8年(2026年)6月10日（水曜日）までとします。

事業者の決定

1　募集要項に定める条件を満たす応募者が1者のみである場合は、当該応募者を広告取扱業者として決定します。

2　応募者が複数あり、いずれも募集要項に定める条件を満たしている場合は、あらかじめ定めた方法（審査）により、広告取扱業者を決定します。審査の結果、得点が同一となった場合は、抽選により決定します。

　なお、ここでいう「募集要項に定める条件を満たしている場合」とは、本募集要項に定める応募資格を満たしていること及び広告掲載料の納入条件を満たしていることをいいます。

協定書の締結

市は、決定した事業者と案内はがきのデータ作成及び広告掲載料に関する協定を締結します。

広告掲載料の納入期限

市で別途指定します。

その他

要項に定めのない事項については、市と事業者の協議により定めるものとします。