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市内保育施設に在籍する児童情報の誤送信について

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市内保育施設に在籍する児童情報の誤送信について

このたび、市により、市内保育施設に在籍する児童に関する情報(11,997名分)を、認定こども園(全22施設)に対してメールで誤送信する事案が発生いたしました。
関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。
なお、誤送信した情報は、全て送信先において削除済であること及び二次利用等は行っていないことを確認しております。
今後は同様の事案を発生させることのないよう、再発防止策を徹底し、より一層の情報管理の強化に努めてまいります。

発生経緯

令和8年(2026年)6月9日(火)

午後3時50分頃 市が、本市管内の認定こども園(全22施設)に対して、「子ども子育て支援教育・保育給付費等請求書(6月分)」を送信した。
請求書には通常、各園に在籍する児童の一覧のみを添付しているが、本市管内の全保育施設に在籍する児童の情報を誤って送信した。
午後8時22分頃 認定こども園(全22施設)に対して、当該メールを削除するように依頼。

令和8年(2026年)6月11日(木)

~午後1時 認定こども園(全22施設)からメールを削除したこと及び二次利用を行っていないことの確認・報告あり。

誤送信のあった児童情報

(1)内容
  市内全保育施設(※)に在籍する児童の氏名、生年月日、保育所名、保護者氏名及び所得割決定額
  ※認可保育所、幼稚園、認定こども園、地域型保育事業及び認可外保育施設

(2)件数
  児童11,997名分

誤送信の原因

子ども子育て支援教育・保育給付費等請求書に添付する在籍児童一覧のデータを作成する過程において、本来最終的に削除すべき本市管内の全保育施設に在籍する児童の情報を削除せずに送信してしまったため。

本市の対応

保護者の方に対しては、市内全保育施設を通じて、市からのお詫び文書の配布をいたします。

再発防止策

在籍児童一覧のデータを作成・送信する過程を見直し、チェック体制を含め誤送信を防止する事務フローを確立する。

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

子ども家庭部保育幼稚園課(給付担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7248 
ファックス:042-621-2711

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