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出生届のオンライン手続き

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ページID:P0034603

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マイナポータルを利用した出生届のオンライン提出

手続きについて

令和6年11月1日より、本籍が八王子市にあり、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを活用して出生届をオンラインで提出することができます。
※住所地が八王子市以外でお子さんのマイナンバーカードが早く必要な場合は、住所地の自治体窓口に提出する方が便利です。

必要なもの

・医師または助産師が作成した出生証明書の画像データ(スマートフォン等により撮影したもの)
※画像データは出生証明書が画角に収まっている、文字が判読できる程度に画像が鮮明である必要があります。
・マイナンバーカード(署名用電子証明書および利用者証明用電子証明書が有効なもの)
・マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォンまたはパソコン・ICカードリーダ

手続きできる期間

・お子さんが生まれた日から起算して、14日以内(14日目が土日祝日の場合は、翌開庁日まで)

手続きできる人

出生届のオンライン提出には、以下の条件をすべて満たす必要があります。


1. 届出人が生まれた子の父母のいずれかであること。※1
2. 生まれた子の父母双方が日本国籍を有していること。
(嫡出でない子の場合は、母が日本国籍を有していること。)※2
3. 届出人がマイナンバーカードを保有していること。
4. 医師または助産師が作成した出生証明書を取得し、出生証明書の画像データ保存をしていること。
(出生証明書が画角に収まっている・文字が判読できる程度に画像が鮮明であること。)
5. 生まれた子の出生地が日本国内であること。
6. 届出自治体が生まれた子の親の本籍地であること。※3
7. 届出人が本籍地や筆頭者を把握していること。※4
8.子の名に使用する漢字がマイナポータルにおいて使用可能な漢字であること。※5

※1 生まれた子が嫡出でない子の場合、届出人は母になります。
※2 嫡出でない子とは、婚姻関係にない男女の間に生まれた子のことをいいます。
※3 届出人の本籍が八王子市にある方が対象になります。
※4 本籍地、筆頭者が分からない場合は、本籍地、筆頭者が記載された住民票を取得し、 ご確認ください。
※5 生まれた子の名に使用したい漢字がマイナポータルで入力できなかった場合は、窓口に出生届を提出してください。
子の名に使用できる漢字はこちらのページ(外部リンク) からご確認ください。

手続きの流れ

マイナポータルを初めて利用される場合は、事前にマイナポータルの利用者登録が必要です。

マイナポータルからの出生届のオンライン提出方法【PDF】(外部リンク)


1. マイナポータル(外部リンク)の出生届のページを開き、「申請する」を押下します。
2. 画面に従って必要事項を入力します。
3. 出生証明書を撮影し、画像を添付します。
4. すべて入力を終えたら、署名用電子証明書の暗証番号(英数字6~16桁)を入力し、申請情報を送信します。
5. 出生届の審査が終了し、受理となったら、マイナポータルの申請処理状況が「完了」と 表示されます。 
※申請処理状況はマイナポータルの「やること」から確認できます。
6. 母子手帳の出生届出済証明欄については、審査後八王子市において作成し、住民登録されている住所宛てにお送りしますので、届いたらご自身で母子手帳に貼り付けてください。提出後4営業日前後に届くよう作成します。

※提出された内容に不備があった場合は、申請時に登録された連絡先に連絡します。その後、再申請していただくか、本庁舎1階4番窓口までご来庁ください。 なお、連絡先に電話番号を指定され連絡がつかない場合は、出生届が不受理になる場合があります。

出生届の関連手続き

住所が八王子市の場合
・児童手当、こども医療等の手続きについては、こちらのページ(外部リンク)からご確認ください。
・住民票は、提出後2~3営業日後に取得できるようになります。
(マイナポータルを利用してコンビニで取得する場合は、こちらのページをご確認ください。)

住所が八王子市以外の場合
・児童手当、こども医療、国民健康保険加入の手続きについては、住民登録している市区町村でのお手続きになりますので、ご自身でお問い合わせください。
・住民票が取得できるようになるまで1週間程度かかることがありますので、ご承知おきください。

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(戸籍担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7233 
ファックス:042-626-2381

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