利用概要

申請方法

以下の書類に必要事項を記入し、窓口に直接お申込みください。

　・八王子市市民集会所利用申請書
　・八王子市市民集会所使用料減額・免除申請書
　　※減額・免除の対象となる団体及び個人のみ

申請にあたっての注意事項は、以下のとおりです。
　・電話・メールによる予約・申請はできません。
　・申請書等は、窓口にも設置しています。

申請内容を変更する場合は、以下の書類を窓口に直接お申込みください。

　・八王子市市民集会所利用変更申請書
　　※同じ利用条件の場合のみ1回に限ります。
　　※使用料は還付できません。
　　※不足分が出る場合は差額をお支払いください。

受付方法

1　受付開始日
　 利用日の2か月前の月の初日（閉庁日の場合は翌開庁日）

2　受付
 　由井事務所窓口受付時間の午前8時30分から先着順で受け付けます。
　・近隣住民の皆さまにご迷惑とならないよう、早朝からの来所はご遠慮ください。
　・周辺道路での路上駐車はおやめください。

仮申請制度

　集会室を利用するためには使用料の支払いをもって利用承認となります。
　現在、利用者皆様の利便性向上のため、「仮申請」として予約することができるようになりました。
　仮申請の流れは、以下のとおりです。
 　・申請書を窓口にご提出いただきます。（提出時に利用料のお支払いはありません）
 　・仮の市民集会所利用承認書となる「八王子市市民集会所利用申請書の写し」をお渡しします。
　 ・仮申請後、市民集会所利用開始時間前までに「八王子市市民集会所利用申請書の写し」を持参の
　　 うえ、利用料をお支払いください。 
　   （市民集会所利用承認書に領収印が押されることで本承認となり、部屋の利用が可能となります）
　 ・支払可能な時間は平日午前8時30分から午後5時までとなります。利用日が土・日・祝・休日の
　　 場合にはご注意ください。

留意事項

1　集会所を使用しなくなった場合は、事前に使用取消をしてください。（電話での取消可）
　  ※使用料は還付できませんので、ご了承ください。
2　別室利用者の迷惑にならないよう音量等には十分ご注意願います。
3　原則、飲食・飲酒は禁止です。ただし、調理講習室で調理した場合は、同一の部屋内に限り、
　  飲食が可能となりますが、利用者間での感染症の感染拡大防止策を講じたうえでご利用ください。
4　当事務所の駐車場は、駐車できる台数に限りがあることから、部屋ごとに駐車可能台数を設けて
　  います。そのため、駐車場を利用される際には、できる限り乗り合いでお越しいただくとともに、
　  部屋の使用後には、速やかなご移動をお願いします。
5　自然災害等による利用休止の場合は、電話にてご連絡します。

部屋の種類及び使用料等

第1会議室 （小）

面積27平方メートル 定員18人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机6台・ 椅子18脚・ 小黒板

駐車場利用可能台数

2台

第2会議室 （小）

面積37平方メートル 定員24人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机8台・ 椅子24脚・ 移動黒板・ 小黒板

駐車場利用可能台数

2台

第3会議室（中）

面積74平方メートル 定員42人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1000円
午後利用（午後1時から午後5時）：1200円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1200円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：3400円

主な設備

長机14台・椅子42脚・黒板

駐車場利用可能台数

5台

第4会議室（小）

面積36平方メートル 定員24人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円

主な設備

長机8台・椅子24脚・黒板

駐車場利用可能台数

2台

和室

面積37平方メートル(12畳) 定員20人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：600円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：600円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1600円

主な設備

座卓6脚・座布団20枚

駐車場利用可能台数

2台

調理講習室【会議室兼用】

面積100平方メートル 定員45人

使用料

午前利用（午前9時から正午）：1600円
（会議等に利用の場合は、1300円）

午後利用（午後1時から午後5時）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）

全日利用（午前9時から午後9時30分）：5200円
（会議等に利用の場合は、4700円）

主な設備

長机21台・椅子60脚・黒板

（注意）以下の設備は、調理講習室としての利用の場合に限って、ご利用できます。

二口ガスコンロ 9台・電子レンジ 2台
ガスオーブンレンジ 3台
流し台9台（蛇口18口）
冷蔵庫・やかん5個・ポット4本・炊飯器2台・食器類有

駐車場利用可能台数

5台