元八王子市民集会所
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お知らせ
市民集会所 小会議室A 貸出終了のお知らせ
市民集会所の利用について
1 市民集会所利用時間
午前9時00分から午後9時30分まで
2 利用人数について
通常時の定員を上限としてこれまでどおり利用可能です。
3 市民集会所の利用申請の仮申請について
市民集会所の利用申請については当面の間、午前・午後・夜間すべての時間帯において、仮申請として受付し、仮承認とさせていただきますので、ご理解のほどお願いいたします。
・仮申請は、使用料をいただきません。
・今後の状況で市民集会所を利用休止と判断した場合は、利用することができません。
・利用休止の場合は事前に電話にて、ご連絡します。
・市民集会所利用承認書に領収印が押されることで利用承認とします。
・仮申請後、市民集会所利用開始時間前までに仮の「市民集会所利用承認書」を持参のうえ使用料をお支払いください。
・ただし納付可能な時間は平日午前8時30分から午後5時までです。利用日が土・日・祝・休日の場合にはご注意ください。
※対応が変更となった場合は、改めてホームページや事務所内の掲示を通じてお知らせします。
申請方法(電話・メールによる予約・申請はできません。)
抽選方式です。(ただし、抽選終了後、利用日時に空きがある場合は、先着順に利用申請を受付けます。 )
元八王子事務所に設置してある「市民集会所利用申請書」と「宣誓書」に必要事項を記入し、ご提出ください。
・空き状況などは、元八王子事務所(電話番号042-624-3278)へお問い合わせください。
抽選日
利用日の2か月前の月の初日(閉庁日の場合は翌開庁日)
抽選方法
午前8時30分までに来庁している利用申請者に対して抽選を行います。
2階会議室(抽選会場)で番号札を配布して、番号順に抽選し、受付の順番を決定します。
- 申請者が来庁出来ない場合は、代理人が必ず参加して下さい。
- 2つ以上の団体を同一人が代表して抽選することはできません。
市民集会所利用にあたっての留意事項
・集会所を使用しなくなった場合は、事前に使用取り消しの申し出をしてください。電話による連絡でも構いません。ただし、納付済みの使用料についてはお返しできませんのでご了承ください。ご利用前であれば、1回に限り変更が可能です(下記「利用の変更」参照)。
・別室利用者の迷惑にならないよう音量等には十分ご注意願います。
・当事務所の駐車場は駐車可能な台数が限られています。可能な限りマイカーの利用はお控えください。また他のお客様と共同利用のため長時間駐車にならないようご協力お願いします。
・利用申請の際に「宣誓書」に誓約、署名のうえ「市民集会所利用申請書」と併せてご提出ください。
・ご利用の際は感染予防策についてご理解ご協力をお願いいたします。
利用の変更
ご利用前であれば、抽選の終わっている2か月先の月末までの中で、1回に限り変更できます。
「市民集会所利用変更申請書」に必要事項を記入してご提出ください。
ただし、納付済みの使用料についてはお返しできません。変更により不足分が出る場合は差額分をお支払いください。
各部屋の概要
大会議室 (大会議室又は中・小会議室兼用)
(※小会議室Aの貸出終了に伴い、多くの方に小会議室Bをご利用いただくため、令和4年9月1日より調理講習室としての貸出を中止します。)
部屋全体を利用する場合
午前(午前9時から正午):1,300円
午後(午後1時から午後5時まで):1,700円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,700円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):4,700円
(広さ・定員)
面積112平方メートル 定員48名
(主な設備)
長机16台・椅子48脚・黒板
中会議室として利用する場合
午前(午前9時から正午まで):1,000円
午後(午後1時から午後5時まで):1,200円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,200円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):3,400円
(広さ・定員)
面積76.7平方メートル 定員30名
(主な設備)
長机10台・椅子30脚・黒板
小会議室として利用する場合
午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):500円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):500円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,400円
(広さ・定員)
面積35平方メートル 定員18名
(主な設備)
長机6台・椅子18脚・ホワイトボード
和室
午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):600円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):600円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,600円
(広さ・定員)
面積38平方メートル 定員20名
(主な設備)
座卓5脚・座布団20枚(茶道利用可能)
問い合わせ先
元八王子市民集会所の利用に関する相談は、元八王子事務所までご連絡ください。
元八王子事務所
193-0816 東京都八王子市大楽寺町419-1
電話番号 042-624-3278
元八王子市民集会所は元八王子事務所の2階にあります。
このページに掲載されている情報のお問い合わせ先
- 市民部元八王子地域事務所
-
〒193-0816 八王子市大楽寺町419-1
電話:042-624-3278
ファックス:042-627-5878