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川口市民集会所

更新日:令和2年6月1日

ページID:P0016025

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お知らせ

(重要)市民集会所の一部利用休止及び予約停止について

 新型コロナウィルス感染症の感染拡大に伴う緊急事態宣言発出を受け、次の対応を行うことといたします。

・市民集会所の夜間利用休止期間
  令和3年(2021年)1月8日から令和3年(2021年)2月7日まで
  (※夜間とは午後5時30分から午後9時30分までの利用区分をいう)
  ただし、緊急事態宣言が延長された場合には、休止期間を延長します。

・市民集会所夜間利用の申請受付停止期間
  令和3年(2021年)1月8日から2月7日まで
  ただし、緊急事態宣言が延長された場合には、延長します。
  
※市民集会所利用料をお納めの方で、夜間の利用日が休止期間中にあたる方は、返金についてご案内しますので、下記問い合わせ先までご連絡ください。
  川口事務所 集会所担当 電話 042-654-4011

・上記期間以降の対応については、緊急事態宣言等、今後の状況を踏まえ決定し、ホームページや事務所内の掲示にてお知らせします。

(重要)市民集会所夜間利用申請の仮受付開始について

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に伴う緊急事態宣言発出を受け、令和3年(2021年)1月8日から当面の間、市民集会所の夜間利用申請は、仮申請として受付し、仮承認とさせていただきますので、ご理解のほどお願いします。

・仮受付開始時期:令和3年(2021年)1月8日

・令和3年(2021年)2月8日以降を利用日とする市民集会所の夜間利用申請については、当面の間、仮申請として受付し、仮承認とします。
・仮申請時は、利用料をいただきません。
・今後の状況で市民集会所を利用休止と判断した場合は、利用することができません。
・利用休止の場合は、利用日の1週間程度前までに電話にてご連絡する予定です。
・休止の連絡がなければご利用可能ですので、利用申請をした事務所へ仮の「市民集会所利用承認書」を持参のうえ利用日までに利用料をお支払いください。
・利用日までにお支払いが確認できない場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
・市民集会所利用承認書に領収印が押されることで利用承認とします。
・ただし、利用料を納められるのは、利用日の1週間程度前以降、市民集会所利用開始時間前までの平日午前8時30分から午後5時までです。ご注意ください。

ご利用方法

申請手続き

川口事務所に設置してある「八王子市市民集会所利用申請書」に、必要事項を記入し、お申し込みください。

・「市民集会所の利用再開についてのお知らせ」の申込開始日からご利用日の前日までに先着順で受け付けしています。

・申請時間は、平日午前8時30分から午後5時までです。

・電話・メールによる予約・申請はできません。

・空き状況などは、川口事務所(電話番号042-654-4011)へお問い合わせください。

利用条件

現在も、新型コロナウィルス感染症は収束していないため、ご利用の際の感染予防策についてご理解ご協力をお願いいたします。

集会所利用申請の際に別に定める利用条件に同意、署名を行い申請書と合わせて提出してください。

04 市民集会所利用条件書(PDF形式 170キロバイト)

利用承認

使用料を添えて申請し、承認を受けてください。
ただし、利用日が土日祝休日の場合はその直前の事務所開所日まで。
(平日午前8時30分から午後5時までです。利用が夜間や土日祝休日の場合は、ご注意ください。)

利用の変更

ご利用前であれば、抽選の終わっている2か月先の月末までの中で、1回に限り変更できます。ただし、使用料はお返しできません。不足分が出る場合は差額分をお支払いください。

各部屋の概要

大会議室

午前(午前9時から正午):1,300円
午後(午後1時から午後5時まで):1,700円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,700円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):4,700円

(広さ・定員)
面積114平方メートル 定員72名(感染拡大防止策として28名)

(主な設備)
長机24台・椅子72脚・黒板・暗幕・映写用ロールスクリーン・ビデオデッキ・マイク2本(ワイヤレス1本)

中会議室

午前(午前9時から正午まで):1,000円
午後(午後1時から午後5時まで):1,200円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,200円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):3,400円

(広さ・定員)
面積76平方メートル 定員36名(感染拡大防止策として19名)

(主な設備)
長机12台・椅子36脚・黒板

小会議室

午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):500円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):500円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,400円

(広さ・定員)
面積31平方メートル 定員18名(感染拡大防止策として7名)

(主な設備)
長机6台・椅子18脚・暗幕

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部元八王子地域事務所
〒193-0816 八王子市大楽寺町419-1
電話:042-624-3278 
ファックス:042-627-5878

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