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元八王子市民集会所

更新日:令和2年6月1日

ページID:P0016022

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お知らせ

(重要)市民集会所の一部利用休止及び予約停止について

 新型コロナウィルス感染症の感染拡大に伴う緊急事態宣言発出を受け、次の対応を行うことといたします。

・市民集会所の夜間利用休止期間
  令和3年(2021年)1月8日から令和3年(2021年)2月7日まで
  (※夜間とは午後5時30分から午後9時30分までの利用区分をいう)
  ただし、緊急事態宣言が延長された場合には、休止期間を延長します。

・市民集会所夜間利用の申請受付停止期間
  令和3年(2021年)1月8日から2月7日まで
  ただし、緊急事態宣言が延長された場合には、延長します。  
※市民集会所利用料をお納めの方で、夜間の利用日が休止期間中にあたる方は、返金についてご案内しますので、下記問い合わせ先までご連絡ください。
  元八王子事務所 集会所担当 電話 042-624-3278

・上記期間以降の対応については、緊急事態宣言等、今後の状況を踏まえ決定し、ホームページや事務所内の掲示にてお知らせします。

(重要)市民集会所夜間利用申請の仮受付開始について

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に伴う緊急事態宣言発出を受け、令和3年(2021年)1月8日から当面の間、市民集会所の夜間利用申請は、仮申請として受付し、仮承認とさせていただきますので、ご理解のほどお願いします。

・仮受付開始時期:令和3年(2021年)1月8日

・令和3年(2021年)2月8日以降を利用日とする市民集会所の夜間利用申請については、当面の間、仮申請として受付し、仮承認とします。
・仮申請時は、利用料をいただきません。
・今後の状況で市民集会所を利用休止と判断した場合は、利用することができません。
・利用休止の場合は、利用日の1週間程度前までに電話にてご連絡する予定です。
・休止の連絡がなければご利用可能ですので、利用申請をした事務所へ仮の「市民集会所利用承認書」を持参のうえ利用日までに利用料をお支払いください。
・利用日までにお支払いが確認できない場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
・市民集会所利用承認書に領収印が押されることで利用承認とします。
・ただし、利用料を納められるのは、利用日の1週間程度前以降、市民集会所利用開始時間前までの平日午前8時30分から午後5時までです。ご注意ください。

ご利用方法

原則として、利用日の2か月前の月の初日(閉庁日の場合は翌開庁日)に抽選を行います。その後は先着順に受付します。

抽選方法

抽選日の午前8時30分に元八王子事務所に来庁している利用申請者に対して抽選を行います。
整理券を配布して、整理番号順に抽選し、利用申請の順番を決定します。

・申請者が来庁できない場合は、代理人が必ず参加してください。

・2つ以上の団体を同一人が代表して抽選することはできません。

申請手続き

元八王子事務所に設置してある「八王子市市民集会所利用申請書」に、必要事項を記入し、お申し込みください。

電話・メールによる予約・申請はできません。

・空き状況などは、元八王子事務所(電話番号042-624-3278)へお問い合わせください。

・抽選終了後、利用日時に空きがある場合は、先着順に利用承認を行います。

利用条件

現在も、新型コロナウィルス感染症は収束していないため、ご利用の際の感染予防策についてご理解ご協力をお願いいたします。

集会所利用料申請の際に別に定める利用条件に同意、署名を行い申請書と合わせて提出してください。

0611市民集会所利用条件書(PDF形式 175キロバイト)

利用承認

使用料を添えて申請し、承認を受けてください。
ただし、利用日が土日祝休日の場合はその直前の事務所開所日まで。
(平日午前8時30分から午後5時までです。利用が夜間や土日祝休日の場合は、ご注意ください。)

利用の変更

ご利用前であれば、抽選の終わっている2か月先の月末までの中で、1回に限り変更できます。ただし、使用料はお返しできません。不足分が出る場合は差額分をお支払いください。

各部屋の概要

小会議室A

午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):500円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):500円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,400円

(広さ・定員)
面積35平方メートル 定員18名(感染拡大防止策として8名)

(主な設備)
長机6台・椅子18脚・黒板

和室

午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):600円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):600円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,600円

(広さ・定員)
面積38平方メートル 定員20名(感染拡大防止策として9名)

(主な設備)
座卓4脚・座布団20枚(茶道利用可能)

大会議室(調理講習室兼用) 

調理講習室または、部屋全体を利用する場合

午前(午前9時から正午):1,300円(調理講習室として利用の場合は、1,600円)
午後(午後1時から午後5時まで):1,700円(調理講習室として利用の場合は、1,800円)
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,700円(調理講習室として利用の場合は、1,800円)
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):4,700円(調理講習室として利用の場合、5,200円)

(広さ・定員)
面積112平方メートル 定員48名(感染拡大防止策として28名)

(主な設備)
長机16台・椅子48脚・黒板

(注意)以下の設備は、調理講習室としての利用の場合に限って、ご利用できます。

2口(ふたくち)ガスコンロ4基・1口(ひとくち)ガスコンロ1基・電子レンジ2台
ガスオーブンレンジ5台、流し台5台(蛇口10口)
冷蔵庫・やかん5個・急須5個・ポット5本
炊飯器2台・食器類有

(補足)調理機材のご利用に関しては、元八王子事務所(電話番号042-624-3278)へお問い合わせください。

中会議室として利用する場合

午前(午前9時から正午まで):1,000円
午後(午後1時から午後5時まで):1,200円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):1,200円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):3,400円

(広さ・定員)
面積76.7平方メートル 定員30名(感染拡大防止策として19名)

(主な設備)
長机10台・椅子30脚・黒板

小会議室Bとして利用する場合

午前(午前9時から正午まで):400円
午後(午後1時から午後5時まで):500円
夜間(午後5時30分から午後9時30分まで):500円
全日使用(午前9時から午後9時30分まで):1,400円

(広さ・定員)
面積35平方メートル 定員18名(感染拡大防止策として8名)

(主な設備)
長机6台・椅子18脚・黒板

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部元八王子地域事務所
〒193-0816 八王子市大楽寺町419-1
電話:042-624-3278 
ファックス:042-627-5878

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