運動施設予約サービス利用案内について
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1 施設利用者登録
- 施設を利用する方は、事前に施設利用者登録が必要です。
- 個人の利用者登録には、住所・氏名・年齢など本人確認ができるもの(免許証・個人番号カード(マイナンバーカード)・住民基本台帳カード(写真あり)・学生証・社員証など)が必要です。また、登録ができるのは、16歳以上で手続きをする本人のみとなります。
(注意)個人番号の通知カードは本人確認書類として使用できません。 (ICチップ・顔写真入りの個人番号カードは可)
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 個人の利用者登録をします。
- 利用者登録は、富士森体育館、甲の原体育館、上柚木公園陸上競技場事務所、松木公園テニスコート事務所、戸吹スポーツ公園事務所、エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)で行えます。
富士森体育館・甲の原体育館・エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
- 施設利用団体(グループ)または、個人利用者の登録をします。
- 利用者登録は、富士森体育館、甲の原体育館、エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)で行えます。
施設利用申込み日時 施設名 受付休止日 受付時間 富士森体育館 第1月曜日 但し祝日は開館
年末年始12月29日から1月3日まで午前9時から午後9時まで 甲の原体育館
第1月曜日 但し祝日は開館
年末年始12月29日から1月3日まで午前9時から午後9時まで エスフォルタアリーナ八王子
(八王子市総合体育館)休館日(不定期)
年末年始12月29日から1月3日まで午前9時から午後9時まで 上柚木公園
陸上競技場事務所年末年始12月29日から1月3日まで
午前9時から午後4時まで 松木公園テニスコート事務所 年末年始12月29日から1月3日まで
(テニスコート利用は可能)午前9時から午後4時まで 戸吹スポーツ公園事務所
なし
午前8時から午後6時まで - 登録できる場所、受付できない日、受付時間は変更になる場合があります。
- 施設予約システム(外部リンク)
利用時間:9時から24時
2 抽選申し込み
- コンピュータ処理しますので、指定された方法以外で申し込まれたものは無効となります。
- 施設が大会や工事等で使用できない場合がありますので、前もって空き状況を確認のうえ、お申し込みください。
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 利用日の属する月の2か月前の月の1日から末日まで
- 抽選申し込みは1人1施設2回までです
- 同じ日の同一時間帯の施設申込は行えません。 また、同一面の連続した時間帯の申込はできません。
(注意)市内に在住・在勤・在学でない市外の方は抽選申し込みはできません。
富士森体育館・甲の原体育館・エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
- 利用日の属する月の4か月前の月の15日から19日まで
- 抽選申し込みができる事前登録団体に限ります。この登録には条件があります。各体育館で確認してください。
3 抽選
- コンピュータにより抽選を行います。
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 利用日の属する月の1か月前の月の1日
富士森体育館・甲の原体育館・エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
- 利用日の属する月の4か月前の月の20日
4 抽選結果の確認及び利用の確定
- 当選した内容を確認し、引き続き「利用の確定」または、「利用キャンセル」を行ってください。
- 指定の期間内に確定しない場合は、キャンセル扱いになります。
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 利用日の属する月の1か月前の月の2日から6日まで
富士森体育館・甲の原体育館・エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
- 利用日の属する月の4か月前の月の21日から25日まで
5 空き施設の予約申し込み
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 利用日の属する1か月前の月の7日から利用日前日まで
- 上柚木公園野球場・ソフトボール場の当日利用の予約受付は、上柚木公園陸上競技場事務所にお申し込みください。
- それ以外の施設の当日利用の予約受付は、直接施設にお申し込みください。
(注意)市外個人の方 利用日の属する月の1か月前の月の16日から利用日前日まで
富士森体育館・甲の原体育館
(注意)エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)に関しては、指定管理者ホームページでご確認ください。
- 利用日の属する月の4か月前の月の26日から末日まで(抽選申し込みができる事前登録団体が、1週間に1回を限度に利用する場合)
- 利用日の属する月の3か月前の月の1日から利用日前日まで(市内の方がスポーツ・レクリエーション目的で利用する場合)
- 利用日の属する月の2か月前の月の1日から利用日前日まで(市外の方がスポーツ・レクリエーション目的で利用する場合)
- 利用日の1か月前の日から利用日前日まで(上記以外)
- 当日利用の予約受付は、各体育館に電話していただくか、直接窓口にお申し込みください。
空き状況の案内
- インターネット、携帯電話端末で空き状況の表示ができますので、空き状況を確認のうえ、予約申し込みを行ってください。
予約の取り消し
- 予約の取り消し(キャンセル)は早めに行ってください。
予約内容の照会
- 利用施設・利用日時などを忘れた場合に問い合わせができます。
6 利用料の払い込み
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 利用日当日に各施設事務所(上柚木公園野球場と上柚木公園ソフトボール場は上柚木公園陸上競技場事務所)で、利用申請を行い利用料を払い込み、利用承認を受けてください。
- 利用料は、おつりのないようにお願いします。
- 高倉公園野球場は利用日の1週間前までに富士森体育館窓口で利用申請を行ってください。申請がない場合はキャンセル扱いとなり、ペナルティーの対象となります。
富士森体育館・甲の原体育館
(注意)エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)に関しては指定管理者ホームページでご確認ください。
- 利用日当日利用前までに利用する体育館窓口へ利用料を払い込み、利用承認を受けてください。
(支払い後の払い戻しはできませんので、予めご了承ください。)
7 施設の利用(利用当日)
野球場・テニスコート等の屋外運動施設
- 各施設事務所で利用申請を行い利用料を払い込み、利用承認を受けてからプレーしてください。
- 高倉公園野球場を利用するにあたっては、富士森体育館で事前に利用申請を行い、利用時に利用承認書を必ず携行してください。
富士森体育館・甲の原体育館・エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
- 利用承認書を、それぞれの体育館窓口へ提示してからプレーしてください。
8 キャンセルについて
- 施設をより多くの方にご利用いただくために、利用しないことが判明した時点で、早めのキャンセル処理をしてください。(前日までは施設予約システム、当日は各施設へ直接電話。連絡先は下記「スポーツ施設」(施設案内)から。)
- 当日キャンセル・無断キャンセルはペナルティの対象となります。(対象 屋外運動施設)
9 ペナルティについて(対象 屋外運動施設)
- 当日キャンセル・無断キャンセルをされた場合、「抽選申し込みと空き施設の予約」が3か月間できなくなります。(該当日の属する月の翌々月の1日から3か月間)
(例)5月5日当日キャンセル ⇒ 7月1日ペナルティ開始 ⇒ 9月30日ペナルティ終了
(注意)ペナルティ期間前に確保された予約は有効です。
10 有効期限の更新
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利用登録決定通知書には有効期限が設定されています。発行から2回目の誕生月の前後1か月の間に「1 施設利用者登録」の施設で更新手続きをお願いします。以後、2年ごとの更新手続きが必要となります。
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更新の際、必ず本人確認のできる書類(免許証・個人番号カード(マイナンバーカード)・住民基本台帳カード(写真あり)・学生証・社員証など)をお持ちください。また、代理人ではなく御本人がいらしてください。
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更新手続きを行わないと予約できなくなります。
(例)5月5日が誕生日の場合、4月1日から6月30日の間に更新手続きをお願いします。
お問い合わせ先
富士森体育館
電話番号 042-625-2305
甲の原体育館
電話番号 042-627-3300
エスフォルタアリーナ八王子(八王子市総合体育館)
電話番号 042-662-4880
上柚木公園陸上競技場事務所
電話番号 042-675-0227
松木公園テニスコート
電話番号 042-674-0676
戸吹スポーツ公園
電話番号 042-691-2288
このページに掲載されている情報のお問い合わせ先
- 生涯学習スポーツ部スポーツ施設管理課
-
〒193-0931 八王子市台町2-3-7
電話:042-625-2305
ファックス:042-627-5935