指定管理者に管理を行わせる公の施設名

八王子市民会館（以下「市民会館」という。）

指定管理者候補者

八王子市民会館共同事業体

（代表団体）株式会社　共立

（構成団体）公益財団法人　八王子市学園都市文化ふれあい財団

　　　　　　株式会社　NTTファシリティーズ

指定期間

令和3年（2021年）4月1日から令和8年（2026年）3月31日までの5年間

応募団体数

1者（公募）

選定方法

　「八王子市指定管理者制度導入に向けた基本方針」3-（1）に基づき、公募したうえで、応募内容について「八王子市地域コミュニティ施設等指定管理者候補者の選考に関する実施要綱」に基づき、以下のとおり審査を実施した。

1　一次選考
　応募書類を基に、市民活動推進部において「応募資格・応募条件に適合しているか」及び「事業計画の適法性」について審査を行い、また指定管理料の提案額が市の設定した上限額を上回っていないか確認を行った。

2　二次選考
　「八王子市地域コミュニティ施設等指定管理者候補者選定のための評価会議開催要綱」に基づき評価会議を開催し、応募書類及び提案内容に係るプレゼンテーションを基に「団体の能力」及び「提案事業の内容」について参加者に評価してもらうとともに意見を聴取した。

選考結果

1　一次選考
　応募書類を確認したところ、応募資格、条件に適合しており、事業計画に違法な点は認められなかった。また、指定管理料の提案額は、市の設定した上限額を上回っていなかったことから、合格と決定した。

2　二次選考
　応募書類及び提案内容に係るプレゼンテーションを基に評価会議の参加者が評価した結果、評価点は以下のとおりであった。

評価結果シート（市民会館）（PDF形式 213キロバイト）

評価会議 会議録（PDF形式 169キロバイト）

選定理由

　指定管理者候補者の代表団体の株式会社共立及び構成団体の株式会社NTTファシリティーズは、現指定期間の指定管理者としてこれまで市民会館の管理運営や保守管理を行っており、公の施設の管理運営を安定して行うことができる能力を有している。
　また、今回提案された事業計画は、市民会館の設置目的や本市の文化芸術振興施策に沿った実現可能な取組が提示されており、指定管理者のノウハウを活かした効果的、効率的な運営と、市民サービスの質の向上が期待できる。指定管理料提案額についてもこれまで積み重ねた実績と知見に基づき収入確保や経費縮減に向けた取組が提示されており、経営努力がなされている。さらに、評価会議での評価においても、全ての評価項目で合格基準となる6割を上回る評価点を得ており、指定管理者候補者として適当であると認められたため。

選定までの経過

1　募集要項、要求水準書の配布
　令和2年（2020年）6月15日から7月30日まで

2　施設見学会の開催
　令和2年（2020年）6月24日

3　応募受付
　令和2年（2020年）7月28日から7月30日まで

4　一次選考
　令和2年（2020年）7月31日から8月14日まで

5　二次選考
　令和2年（2020年）9月15日

6　指定管理者候補者の決定
　令和2年（2020年）10月6日

今後の予定

1　指定管理者の指定に関する議案上程（令和2年第4回市議会定例会）
　令和2年（2020年）11月
（令和2年（2020年）11月17日議決）

2　指定管理者との協定内容の調整
　令和3年（2021年）1月～3月

3　基本協定の締結
　令和3年（2021年）3月

4　指定管理期間の開始
　令和3年（2021年）4月