施設名

八王子市南大沢文化会館

指定管理者名

公益財団法人 八王子市学園都市文化ふれあい財団

担当部署名

市民活動推進部 学園都市文化課

指定期間

平成23年4月1日から平成28年3月31日まで

総合評価

職員が「自衛消防技術認定証」をはじめとした各種研修へ参加し、施設の安定的な運営に努めていること、また抽選方法のマニュアル化や窓口での利用に関する説明を行うことで、利用者が公平に利用できる運営体制が整えられている。また「利用者の声」で寄せられた改善点に対しては適宜対応し、施設のサービス向上に向けた取り組みを行っているので継続すること。効率的な管理運営については自主事業を企画し、地域の小中学生を対象としたダンスワークショップやバックステージツアーを行ったほか、南大沢地域の小中学校や青少年対策地区委員会（青少対）と連携して「南大沢音楽祭」を開催するなど、収益を確保しつつ、地域の芸術文化振興に寄与する取り組みを実施したことは評価できる。また、平成25年度95.1パーセントだった利用者満足度が、平成26年度は100パーセントとなったため、今後も利用者の視点に立った館運営を継続すること。
その一方で、利用率に関しては平成23年度の応募時に設定した目標数値と比べ、主ホール1.1パーセント減（73.6パーセント/72.5パーセント）、交流ホール4.6パーセント減（79.1パーセント/74.5パーセント）と、いすれも目標値に達していない。また、指定管理料についても平成22年度決算と比較すると29.8パーセント削減（29,797千円/42,459千円）したものの、平成27年度に30パーセント削減する目標値は達成できていない。
指定管理最終年となる平成27年度は、引き続き市民サービスの向上を図りつつ、応募時に設定した目標値を達成に向けた取り組みに期待する。

利用者満足度

施設を利用した全般的な満足度は、「満足」以上が100パーセントであった。

市民サービスの向上策

利用者の要望に対して、インターネット予約時に必要だった電話での確認を廃止し、手続きを簡素化したことや、利用者の要望を参考に館内備品のレイアウト変更に取り組んだこと、また、年間を通して職員が自ら考えて行動するなどの対応をした結果、市民満足度調査で100パーセントを達成したことは、大いに評価できる。今後も職員一人一人が自発的に行動できる職場環境を維持し、利用者の要望を取り入れた館運営に努めること。

今後の課題

施設の老朽化が進んでいるため、計画的に大規模修繕を行っていく必要がある。また、主ホールの利用率が、他の文化施設と比較し低いため、積極的なPR活動などに取り組んでいく必要がある。

モニタリング結果

• 期中モニタリング（事業評価）シート（様式1）（PDF形式 119キロバイト）
• 期中モニタリング（事業評価）シート（様式2）（PDF形式 385キロバイト）
• 期末モニタリングシート（様式3）（PDF形式 251キロバイト）