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歴史的に価値ある公文書の利用について

更新日：令和6年2月26日

ページID：P0026793

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歴史的に価値ある公文書とは、八王子市公文書の管理に関する条例により保存しているものをいいます。
本市では、八王子市役所及び市合併以前の旧町村役場の公文書を、歴史的に価値ある公文書として公開しています。

歴史的に価値ある公文書事務取扱要綱（PDF形式 229キロバイト）

歴史的に価値ある公文書の利用手続

利用を希望する公文書の検索

ページの一番下に掲載されている「歴史的に価値ある公文書の目録」から、利用を希望する公文書を検索します。
目録は、公文書を作成又は取得した組織ごとに、内容・作成年度にしたがって配列しています。

歴史的に価値ある公文書の名称　：　表紙に書かれている表題です。表紙がないものは〔　〕で仮の表題をつけています。
内　　容　：　表題だけでは分かりにくいものについて、内容を補足したものです。
文書年度　：　公文書の作成年度です。内容から推測したものは（　）で示しています。
作成部局　：　公文書を作成又は取得した組織の名称です。
数　　量　：　公文書の形態・数量です。1枚の紙を「状」、複数の状からなる公文書を「冊」としています。
利用区分　：　利用の区分です。利用区分により、利用の方法が異なります。
資料番号　：　歴史的に価値ある公文書利用申出書・歴史的に価値ある公文書利用申込書に記入する番号です。

利用区分欄に「要審査」と記載されている場合

「歴史的に価値ある公文書利用申出書」に必要事項を記入し、公文書管理課に提出してください（郵送も可能です。）。
利用申出から利用の決定までに、30日程度かかります。
なお、1回の利用申出で利用できる歴史的に価値ある公文書は10点までです。

利用する歴史的に価値ある公文書に記録されている個人情報等の利用制限情報の有無を審査します。
利用制限情報にはマスキング等の処理をします。

【第1号様式】歴史的に価値ある公文書利用申出書（ワード形式 25キロバイト）

【送付先】
　郵便番号　192-8501
　東京都八王子市元本郷町三丁目24番1号
　八王子市役所　公文書管理課

利用区分欄に「全部利用」又は「一部利用」と記載されている場合

「歴史的に価値ある公文書利用申込書」の提出により、その場で閲覧することができます。ただし、閲覧場所の確保等のため、公文書管理課に事前の連絡をお願いします。
「一部利用」と記載されている場合、個人情報等の利用制限情報をマスキングしたものを利用することができます。
なお、審査を経たものは「全部利用」又は「一部利用」と記載が変更されます。
目録は随時更新されるので、最新のものを確認してください。

【第2号様式】歴史的に価値ある公文書利用申込書（ワード形式 25キロバイト）

歴史的に価値ある公文書を利用する際の注意事項

閲覧について

▼ 貸出しは行っていません。閲覧又は写しの交付にて御利用ください。

▼ 所定の場所でご利用ください。利用中、一時的に閲覧場所を離れる場合は、職員にお声がけください。

▼ 資料保護のため、閲覧する際は次の事項を遵守してください。

筆記用具（鉛筆・シャープペンシルのみ）、電子機器（パソコン・カメラ等）、利用に必要な参考図書等以外の持ち物は、職員から指定された場所に収納してください。
装飾品（腕時計・指輪等）を外してください。
取扱いの前後に手を洗ってください。
破損（ページの入替え、抜取り、折り曲げ、切り抜き、無理な開閉等）又は汚損（書き込み、書換え、消去等）しないようにしてください。
付箋を使用する場合は糊のついていないものを用い、閲覧後は抜き取ってください。

▼ 閲覧場所での飲食及び喫煙はできません。食事をとる際は、職員にお声がけください。

複写、掲載、放映等について

▼ 原本は、電子コピーはできません。御自身のデジタルカメラ・スマートフォン等での撮影をお願いします。

▼ 複製は、電子コピーによる複写が可能です。職員にお申し出ください。紙又はデータでの交付に当たり、写しの作成に要する費用がかかります。

▼ 掲載、放映等に使用する場合は、事前に御相談ください。

歴史的に価値ある公文書の目録

（1）旧町村役場文書

市制100周年記念事業の一つの取組である『新八王子市史』編さん事業において調査・整理を行ったところ、町村役場の公文書だけでなく、その前身にあたる戸長役場の公文書も存在することが分かりました。
明治初年から昭和にかけて、日常の業務において作成された公文書のほか、各町村における地域的特色を持つ様々な公文書が引き継がれており、八王子市の歩みを知る上で大変貴重なものです。
※目録は文書の作成年により、戸長役場（明治22年以前）・村役場（明治22年以後）・支所（小宮・横山・元八王子・川口・加住・由井は昭和30年以降、浅川は昭和34年以降、由木は昭和39年以降）・出張所（小宮・横山・元八王子・川口・加住・由井のみ、昭和34年以降）・事務所（平成2年以降）に分類しています。