市民集会所の対応について
令和3年（2021年）10月25日から、市民集会所の利用を下記のとおりとしています。
1 夜間市民集会所利用時間
午後5時30分から午後9時30分まで（貸出時間短縮を解除）
2 利用人数について
通常時の定員を上限としてこれまでどおり利用可能です。
3 市民集会所の利用申請の仮申請について
市民集会所の利用申請については当面の間、午前・午後・夜間すべての時間帯において、仮申請として受付し、仮承認とさせていただきますので、ご理解のほどお願いいたします。
・仮申請は、利用料をいただきません。
・今後の状況で市民集会所を利用休止と判断した場合は、利用することができません。
・利用休止の場合は事前に電話にて、ご連絡します。
・市民集会所利用承認書に領収印が押されることで利用承認とします。
・仮申請後、利用日の1週間前から、市民集会所利用開始時間前までに利用申請をした事務所へ仮の「市民集会所利用承認書」を持参のうえ利用料をお支払いください。
・ただし納付可能な時間は平日午前8時30分から午後5時までです。利用日が土・日・祝・休日の場合にはご注意ください。
※対応が変更となった場合は、改めてホームページや事務所内の掲示を通じてお知らせします。
申請方法（電話・メールによる予約・申請はできません。）
抽選方式です。（ただし、抽選終了後は受付順とします。）
「八王子市市民集会所利用申請書」に必要事項を記入して、市長の利用承認を受けた際に使用料金をお支払いください。
抽選日
利用日の2か月前の月の初日（閉庁日の場合は翌開庁日）
抽選方法（受付までの流れ）
午前8時45分までに来庁している申請者に対して抽選を行います。
番号札を入口で取り2階会議室（抽選会場）にて申請書を記入。締切り時間後職員にて抽選を行います。呼ばれた番号札の方から受付開始となります。
- 申請者が来庁出来ない場合は、代理人が必ず参加して下さい。
- 2つ以上の団体を同一人が代表して抽選することはできません。
- 近隣住民の皆さまにご迷惑とならないよう、早朝からの来所はご遠慮ください。
- 周辺道路での路上駐車はおやめください。
市民集会所利用にあたっての留意事項
・集会所を使用しなくなった場合は、事前に使用取り消しの申し出をしてください。電話による連絡でも構いません。ただし、使用料は還付いたしませんのでご了承ください。
・別室利用者の迷惑にならないよう音量等には十分ご注意願います。
・調理講習室における飲食を伴う調理は可能ですが、調理やマスクを外しての飲食による新型コロナ感染リスクについては利用される方全員が十分理解し、感染防止対策を確実に講じたうえでご利用ください。
・当事務所の駐車場は駐車可能な台数が限られています。可能な限りマイカーの利用はお控えください。また他のお客様と共同利用のため長時間駐車にならないようご協力お願いします。
利用の変更
同じ利用条件の場合のみ1回に限り変更できます。
ただし、使用料はお返しできません。
不足分が出る場合は差額をお支払いください。
部屋の種類と使用料金など
大会議室
面積94平方メートル 定員60人
使用料
午前利用（午前9時から正午）：1300円
午後利用（午後1時から午後5時）：1700円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1700円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：4700円
主な設備
長机20台・ 椅子60脚・黒板・ 暗幕
映写用ロールスクリーン
第1小会議室
面積28平方メートル 定員18人
使用料
午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円
主な設備
長机6台・ 椅子18脚・黒板(移動式）
第2小会議室
面積31平方メートル 定員18人
使用料
午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：500円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：500円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1400円
主な設備
長机6台・ 椅子18脚・黒板
和室
面積31平方メートル （12畳）定員24人
使用料
午前利用（午前9時から正午）：400円
午後利用（午後1時から午後5時）：600円
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：600円
全日利用（午前9時から午後9時30分）：1600円
主な設備
座卓6脚・ 座布団24枚・姿見2枚
調理講習室（会議室兼用）
面積94平方メートル 定員36人
使用料
午前利用（午前9時から正午）：1600円
（会議等に利用の場合は、1300円）
午後利用（午後1時から午後5時）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）
夜間利用（午後5時30分から午後9時30分）：1800円
（会議等に利用の場合は、1700円）
全日利用（午前9時から午後9時30分）：5200円
（会議等に利用の場合は、4700円）
主な設備
長机18台・椅子36脚・黒板
（注意）以下の設備は、調理講習室としての利用の場合に限って、ご利用できます。
二口ガスコンロ 5台・電子レンジ1台
ガスオーブンレンジ2台・コンベクションオーブン1台
流し台5台（蛇口10口)
冷蔵庫1台・やかん6個・炊飯器1台
食器類有
北野市民集会所のご利用に関するご相談は、北野事務所までご連絡ください。
北野事務所
郵便番号 192-0906
所在地 東京都八王子市北野町549-5
電話番号 042-645-8711
北野市民集会所は、北野事務所の2階にあります。 |
