分譲マンション管理組合台帳について

　八王子市では市内の分譲マンションの状況を把握し、管理組合への適切な支援を行うため、平成25年度に市内の分譲マンション管理組合様に対してアンケート調査を実施し、分譲マンション管理組合台帳を作成しています。
　分譲マンション管理組合台帳へ登録後、管理組合の理事長、管理会社又は管理会社の担当者の変更が生じた場合は「管理組合理事長等変更届」により届け出ていただきますようお願いいたします。
　なお、「東京都におけるマンションの適正な管理の促進に関する条例」第15条に基づく届出書（「マンション管理状況届出書」）を提出している場合は不要です。

• 管理組合理事長等変更届（PDF形式 112キロバイト）
• 管理組合理事長等変更届（エクセル形式 32キロバイト）

分譲マンション管理組合台帳の取扱いについて

目的外の利用はしません

分譲マンション管理組合台帳は、市内の分譲マンションの状況を把握し、管理組合への適切な支援を行うために作成するものです。利用目的以外には使用しません。

外部提供は原則しません

一般からの分譲マンション管理組合台帳の情報提供に対しては、原則として非公開としていますが、以下の場合に限り外部提供します。

（1）市役所各部署、市議会、国、東京都等の官公庁、その他公共性を有する機関から提供を求められた場合

（2）法令等の定めがある場合

（3）生命・財産を保全する上で緊急かつ止むを得ないとき