印鑑登録申請について
印鑑登録には原則として日数がかかります。あらかじめ時間に余裕をもって、手続きにお越しください。
申請要件
本人申請手続方法登録証
の交付
手続手順・必要書類等（注意1）
通例
通常の方法後日（1）申請受付
申請受付をし、照会書（兼回答書）をご自宅へ郵送します。
（申請時に必要なもの）
- 印鑑登録申請書
- 登録する印鑑（下記「その他注意事項」をご覧ください。）
- 本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）
（2）回答書受付
郵送された照会書（兼回答書）に必要事項を記入し、1か月以内に申請された窓口へお持ちください。
（受付時に必要なもの）
- 回答書
- 登録する印鑑
- 本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）
- 手数料（1件100円）
特例（1）
運転免許証等を
提示する方法即日下記、本人確認書類を提示した場合は即日登録することができます。
（申請時に必要なもの）
- 印鑑登録申請書
- 登録する印鑑（下記「その他注意事項」をご覧ください。）
- 本人確認書類
運転免許証、旅券、特別永住者証明書、在留カード、マイナンバーカード（個人番号カード）及び官公署が発行した顔写真付き身分証明書で氏名、住所、生年月日が記載されていて有効期限内のもの。（学生証は除く。）
- 手数料（1件100円）
特例（2）
保証人による方法即日
申請書裏面の保証書欄に、すでに印鑑登録されている方が、必要事項を自署のうえ登録印を押印し、保証人となることで即日登録することができます。（保証人の来庁は不要です。）
（補足）保証人は東京都の市区町村又は神奈川県相模原市に在住し、印鑑登録をしている方に限ります。
（申請時に必要なもの）
- 印鑑登録申請書
- 登録する印鑑（下記「その他注意事項」をご覧ください。）
- 本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）
- 保証書（申請書をダウンロードする場合は必ず両面印刷にして裏面の保証書欄をご利用ください。）
- 印鑑登録証明書（発行から3か月以内の原本。保証人が八王子市在住の場合は不要です。）
- 手数料（1件100円）
代理人申請手続方法
登録証
の交付
手続手順・必要書類等（注意1）代理人による方法（ご本人が疾病・その他やむを得ない理由により申請できない場合に限る。）後日（1）申請受付
申請を受付し、照会書（兼回答書）を申請者住所へ郵送します。
（申請時に必要なもの）
- 印鑑登録申請書
- 委任状
- 登録する印鑑（「その他注意事項」をご覧ください。）
- 代理人の本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）
（2）回答書受付
郵送された照会書（兼回答書）に必要事項を記入し、1か月以内に申請された窓口へお持ちください。
（受付時に必要なもの）（注意2）
- 回答書
- 登録する印鑑
- 本人確認書類（健康保険証、年金手帳等）
- 委任状（代理人が受付する場合のみ。なお、回答書に記載することができます。）
- 手数料（1件100円）
（注意1）手数料については一部、無料となる場合がありますので、手数料の減免等をご確認ください。
（注意2）本人確認書類において、回答書受付を代理人がする場合は代理人のものとなりますので、ご注意ください。
受付窓口・受付時間
受付窓口・受付時間の一覧表
受付窓口受付時間
月曜日から金曜日
（祝日・年末年始を除く）受付時間
土曜日受付時間
日曜日
市役所本庁舎
1階市民課（5番窓口）
可
午前8時30分から午後5時不可不可
市民部八王子駅
南口総合事務所
可
午前8時30分から午後7時不可可
午前8時30分から午後5時市民部南大沢事務所可
午前8時30分から午後5時不可可
午前8時30分から午後5時市民部各事務所
（斎場事務所を除く）
可
午前8時30分から午後5時不可不可
その他注意事項
注意事項登録できる方
- 八王子市に住民登録がある15歳以上で、意思能力を有する方(注意3)。
登録できる印鑑
（注意4）
- 大きさ
1辺が8ミリを超えて、25ミリ以下の正方形に収まるもの。
- 材質
印影が変形しにくい材質のもの。（ゴム印は不可）
- 刻印
住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏若しくは通称又は氏名、旧氏若しくは通称の一部を組み合わせたもの、外枠のあるもの。（職業、資格、その他氏名以外のことが刻印されているもの、外枠が8分の1以上欠けているもの、文字の判読が困難で印影が不鮮明なもの及び動物のシルエットや図柄等で文字の全部あるいは一部が表されてるものなどは登録できません。）
（注意3） 成年被後見人の方の登録をご希望の場合は事前にお問合せください。
（注意4） 登録できる印鑑については一例です。詳しくはお問い合わせください。
届出や各種証明請求時の本人確認に関する取組み
当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求が提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出に来られた方の本人確認を行わせていただきます。（平成15年11月1日より実施）
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるように十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力お願い申し上げます。
申請書ダウンロード
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