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固定資産課税台帳登録事項証明書 （借地借家人、新所有者用）

更新日：

ページID：P0012223

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証明書の交付開始時期

令和3年度固定資産課税台帳登録事項証明書（借地借家人、新所有者用）は、令和3年（2021年）4月1日から交付を開始する予定です。なお、例年4月は窓口が混み合うため、申請を受付してから証明書交付までの待ち時間が長くなることがあります。

つきましては、年度当初に証明の申請を予定している方は、窓口にお越しいただく必要のない、郵便による申請をご利用くださるようご協力をお願いいたします。
郵便による申請の方法については、本ページ下部の「郵送での申請方法」をご覧ください。

固定資産課税台帳登録事項証明書(借地借家人、新所有者用)

借地人・借家人等は、その使用収益の対象となる土地・家屋（家屋の場合はその敷地も含む）について、固定資産課税台帳の内容を把握することができます。

記載される内容

  • 土地は、登記情報・課税地目・評価額・課税標準額
  • 家屋は、登記情報・課税床面積・評価額（未登記家屋の場合は、準ずる情報が記載されます。） ・課税標準額

交付している場所及び時間

市役所2階住民税課（税に関する証明窓口）
月曜日から金曜日（祝日・休日、年末年始を除く）の午前8時30分から午後5時まで

申請することができる方

申請について
申請することができる方 必要なもの
土地・家屋について貸借権その他の使用又は収益を目的とする権利（対価が支払われるものに限る。）を有する人及び同居の親族
  • 固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書（申請窓口にあります。）
  • 賃貸借契約書（コピー可）又は登記事項証明書（賃借権等の権利人として記載されている方、コピー可）
  • 窓口に来る方の本人と確認できる書類（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証など）
  • 手数料

（補足）八王子市に住民登録がない場合は、同居の親族であっても本人からの委任状（または同居の確認ができる住民票）が必要となります。
新所有者（賦課期日以降に、売買等により固定資産の所有権を取得した者又は納税義務者ではない所有者）
  • 固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書（申請窓口にあります。）
  • 売買契約書（コピー可）又は登記事項証明書（所有者として記載されている方、コピー可）等
  • 本人と確認できる書類（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証など）
  • 手数料
上記の相続人
  • 固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書（申請窓口にあります。）
  • 各申請に必要な書類
  • 相続人（窓口に来る方）の本人と確認できる書類（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証など）
  • 相続関係がわかる書類（戸籍・除籍謄本や相続人全員の押印がある遺産分割協議書、司法書士作成の相続関係図など）
  • 手数料
代理人
  • 固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書（申請窓口にあります。）
  • 各申請に必要な書類
  • 代理人（窓口に来る方）の本人と確認できる書類（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証など）
  • 正当な権利を持つ方からの委任状（本人の自署と押印のあるもの）
    （補足）相続人からの委任状をお持ちになる場合には、委任者と被相続人の相続関係がわかる書類(戸籍・除籍謄本や相続人全員の押印がある遺産分割協議書、司法書士作成の相続関係図など)も必要になります。
  • 手数料
法人が賃借している場合
  • 固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書（申請窓口にあります。）
  • 各申請に必要な書類
  • 窓口に来る方の本人と確認できる書類（マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証・社員証など）
  • 法人の代表者印（もしくは代表者印の押印のある委任状）
  • 手数料

（注意）申請の際は、必ず地番・家屋番号を指定してください。

手数料

  • 土地は、納税義務者ごと5筆まで1通200円（郵送申請の場合は1通300円※）
  • 家屋は、納税義務者ごと5棟まで1通200円（郵送申請の場合は1通300円※）

（補足）納税義務者とは、その年の1月1日現在の所有者をいいます。

※平成30年10月1日より郵送申請による証明手数料は1通300円に改定されました。

例

同一納税義務者の土地7筆、家屋2棟の固定資産課税台帳登録事項証明書を申請した場合の手数料は次のようになります。

土地分は、400円（5筆分・200円＋2筆分・200円）
家屋分は、200円（2棟分・200円）
合計は、600円

※郵送申請の場合、証明手数料が1通300円となるため、上記の例の場合、土地分600円・家屋分300円・合計900円となります。

郵送での申請方法

以下の書類をお送りください。

必要書類

1.申請書（所定の申請書以外でも、「記入事項」を記載した便せんやレポート用紙などで構いません）

  • （記入事項）
    　住所
    　氏名（法人の場合は代表者印を押印してください。）
    　電話番号
    　証明書の名称
  • 必要な年度
    　土地・家屋の地番・家屋番号
    　通数
    　新型コロナウイルス感染症に関連する貸付等の手続きに使用の有無（市民又は市内事業者に限ります。）


    2.各申請に必要な書類

    3.手数料分の定額小為替（郵便局で取り扱っています。） 
    新型コロナウイルス感染症に関連する貸付等の手続きに使用する場合は手数料が免除になります（市民又は市内事業者に限ります）。申請書に明記してあることが必要です。


  • 4.本人確認書類の写し
    現住所が確認できるマイナンバーカード（個人番号カード）、免許証、保険証、在留カードなど

    （注意）マイナンバーカード（個人番号カード）はおもて面のみコピーしてください。
    （注意）令和2年10月1日から、本人確認等を目的として、医療保険の被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されました。本人確認書類として被保険者証の写しをお送りいただく際は、記号・番号等をマスキングをした上で写しを取るなど、記号・番号等が読めないようにしてください。

    5.返信用封筒
    ・返信先は証明対象者本人の住所地（委任状がある場合は受任者の住所地）になります。
    ・切手を貼り（速達を希望する場合は速達分の切手）、返信先を記入してください。

    6.委任状
    ・代理人が申請する場合、委任状（本人の自署と押印のあるもの）もあわせて同封してください。

    （注意）委任状の代わりに、課税（公課）証明書の取得について委任する旨の記載がある媒介契約書を用いる場合には、契約書の写しをお送りください。

    送付先

    郵便番号 192-8501
    東京都八王子市元本郷町3-24-1
    八王子市役所住民税課証明担当

    申請書ダウンロード

    次のページから、「固定資産評価証明書・課税証明書交付申請書」をダウンロードできます。

    税証明書の申請書ダウンロード

    • このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

    財政部住民税課(証明担当)
    八王子市元本郷町三丁目24番1号
    電話：042-620-7218　
    ファックス：042-620-7493

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