給与支払報告書を光ディスク(磁気媒体)等により提出する場合の手続き

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eLTAXまたは光ディスク等による給与支払報告書の提出が義務付けられる事業所について

令和3年(2021年)1月以降提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が 100枚以上(改正前:1,000枚以上)であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務付けられました。
給報電子的提出義務化基準引き下げチラシ(PDF形式 279キロバイト)

申請について

 令和5年4月1日以降、提出承認申請書の提出は不要となりました。

対応媒体について

光ディスク等

  • FD
  • CD-R
  • DVD-R

(補足)八王子市では現在、磁気テープ・MO・±RWについては対応しておりません。

提出について

八王子市に次のものを提出してください。

  1. 調製した正本用及び副本用の光ディスク等
    (補足)ご提出いただいたCD-R、DVD-Rは返却せず、本市で破砕処理します。
  2. 給与支払報告書(総括表)または給与支払報告書合計表(様式は任意。ただし、給与支払報告書〔総括表〕の内容が網羅されていること)

特別徴収税額データ(副本)の廃止について

 令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ(副本)の送付は廃止となります。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」をご利用ください。
 なお、令和6年度以降、特別徴収税額データ(副本) 書き込み用の光ディスクを同封して送付された場合は、データの書き込みを行わず、そのまま返送しますので、ご了承ください。

作成要領及び仕様について

令和7年度(2024年分)以降の光ディスク等による給与支払報告書の調製内容について変更があります。 リンク先の「給与支払報告書光ディスク等(FD、CD、DVD-R)仕様(令和6年10月改訂版)」をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

 ※令和6年10月9日に別紙2「レコードの内容及びレコードの作成要領」内の「1.レコード」の項目86「摘要」を修正しました。
 ※令和6年10月30日に別紙2「レコードの内容及びレコードの作成要領」内の「1.レコード」の項目86「摘要」中、「退職手当等の支払を受ける配偶者又は扶養親族がいる場合には、該当者の個人番号を記載する」旨の記述を削除しました。

関連法規等

地方税法施行規則第10条第2項、第3項

令和元年6月28日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和2年6月29日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和4年9月15日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和5年4月1日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和5年9月7日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和6年10月2日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

関連ファイル

給報電子的提出義務化基準引き下げチラシ(PDF形式 279キロバイト)

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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

財政部住民税課(特別徴収担当)
八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7354 
ファックス:042-620-7493

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