給与支払報告書を光ディスク(磁気媒体)等により提出する場合の手続き

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eLTAXまたは光ディスク等による給与支払報告書の提出が義務付けられる事業所について

令和3年(2021年)1月以降提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が 100枚以上(改正前:1,000枚以上)であるときは、eLTAX又は光ディスク等による提出が義務付けられました。
給報電子的提出義務化基準引き下げチラシ(PDF形式 279キロバイト)

また、令和6年度(2023年分)以降の光ディスク等による給与支払報告書の調製内容について、変更がありました。
「作成要領及び仕様について」欄をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

申請について

 令和5年4月1日以降、提出承認申請書の提出は不要となりました。

対応媒体について

光ディスク等

  • FD
  • CD-R
  • DVD-R

(補足)八王子市では現在、磁気テープ・MO・±RWについては対応しておりません。

提出について

八王子市に次のものを提出してください。

  1. 調製した正本用及び副本用の光ディスク等
    (補足)ご提出いただいたCD-R、DVD-Rは返却せず、本市で破砕処理します。
  2. 給与支払報告書(総括表)または給与支払報告書合計表(様式は任意。ただし、給与支払報告書〔総括表〕の内容が網羅されていること)

特別徴収税額データ(副本)の廃止について

 令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ(副本)の送付は廃止となります。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」をご利用ください。
 なお、令和6年度以降、特別徴収税額データ(副本) 書き込み用の光ディスクを同封して送付された場合は、データの書き込みを行わず、そのまま返送しますので、ご了承ください。

作成要領及び仕様について

令和6年度(2023年分)以降の光ディスク等による給与支払報告書の調製内容について変更があります。 リンク先の「給与支払報告書光ディスク等(FD、CD、DVD-R)仕様(令和5年9月改訂版)」をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

 ※令和5年9月29日に別紙2「レコードの内容及びレコードの作成要領」内の「1.レコード」の項目10「訂正表示」項目79「住宅借入金等特別控除区分(1回目)」、項目84「住宅借入金等特別控除区分(2回目) 」、項目102「控除対象扶養親族(1)」、項目106「控除対象扶養親族(2)」、項目110「控除対象扶養親族(3)」、項目114「控除対象扶養親族(4)」 を修正しました。

関連法規等

地方税法施行規則第10条第2項、第3項

(提出承認申請書)

平成18年11月10日付総税市52号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成19年1月5日付総務省自治税務局市町村税課住民税係長事務連絡

(改正点の訂正)

平成19年8月22日付総税市第69.70号総務省自治税務局長事務連絡

(一部改正)

平成21年9月1日付総税市第43号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成23年9月5日付総税市第52号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成24年9月4日付総税市第46号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成25年2月18日付総税市第6号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成25年11月21日付総税市第49号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成27年12月25日付総税市第86号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成30年6月29日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和元年6月28日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和2年6月29日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和4年9月15日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和5年4月1日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

令和5年9月7日付総務省自治税務局市町村税課事務連絡

(一部改正)

関連ファイル

給報電子的提出義務化基準引き下げチラシ(PDF形式 279キロバイト)

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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

財政部住民税課(特別徴収担当)
八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7354 
ファックス:042-620-7493

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