八王子市障害者地域自立支援協議会
権利擁護推進部会の運営・進行についてのお願い

令和8年4月10日

１．配布資料とテキスト化について
（補足）テキスト化とは、各種の情報を何も装飾もされていない、文字だけのデータに変換することであり、具体的には、WindowsやMacのアプリであるメモ帳、（多くの場合、拡張子が「.txt」）に変換する作業のことです。

配布する資料につきましては、原則、テキスト化およびルビふりがされていることを条件とします。
作業時間の確保のため、配布希望の資料がある場合は、部会開催の1週間前までに事務局にお知らせください。
それ以降に配布資料がある場合は、ご自身でテキスト化とルビふりを行っていただき、メーリングリストにお送りください。テキスト化の作業方法をお知りになりたい方は事務局にご相談ください。なお、団体のパンフレットや機関誌の配布はご遠慮ください。
また、手話通訳者の配布資料の事前共有も必要ですので、期日までに資料をご準備くださるよう、重ねてお願いいたします。


２．部会の進行について
毎回の部会冒頭に事務局より、以下の確認を行います。
①出欠
②席順（手話通訳の方の座席位置に気を付ける）
③配布資料

部会中に発言される場合、挙手や声などの合図を出していただき、部会長の指名後、お名前を言って、なるべく簡潔にゆっくりとしたスピードでお話しください。また複数の方が同時に発言することも避けてください。
手話通訳、議事録作成のため、ご協力をお願いいたします。

３．メーリングリスト（ML）の活用　kenriyogosuishinbukai@googlegroups.com
部会活動の活性化や情報共有などのためMLをご利用ください。
・部会員の出欠連絡
・意見収集
・情報共有（資料データを共有る場合はテキストファイルの添付、またはメール本文へのテキストの打ち込みをお願いいたします。作業が難しい場合などは事務局にご相談ください。）

４．役割の確認
〇部会長
・部会進行
・事前の次第、配布資料などの確認

〇副部会長
・部会長のサポート

〇障害者福祉課
・会場の予約
・会場の設営
・事前の次第、議事録の確認
・福祉課からの配布資料のテキスト化、ルビふり、印刷、事前のデータ送付

〇事務局
・部会次第、議事録の作成
・部会長、障害福祉課との連絡調整
・部会員の出欠確認
・部会員から問い合わせ・対応
・部会員と事務局からの配布資料のテキスト化、ルビふり、印刷、事前のデータ送付

〇定例会の議事録確認
・定例会出席者の中から委員2名、議事録確認をお願いいたします。事務局より送付します議事録案について、確認、修正などをお願いいたします。

以上、よろしくお願いいたします。