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現況届の提出手続(※オンライン提出の受付は、令和5年5月8日(月)から開始します。)

更新日:

ページID:P0032167

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手続の概要

令和4年度(2022年度)に八王子市定住促進奨学金返還支援金の交付対象者認定を受けた方を対象に、市内への居住及び就職の状況確認のため、届書を提出していただくものです。

提出方法

以下の書類を、学園都市文化課宛に持参、郵送*1 またはオンライン*2にて提出してください。
 
 
*1 提出先
  住所 〒192-8501 八王子市元本郷町3-24-1
  宛先 八王子市市民活動推進部学園都市文化課 定住促進奨学金返還支援事業担当
 
*2 オンラインによる提出の受付は、令和5年(2023年)5月8日(月)から開始します。
  提出の手順について、詳細は、本ページ下部にある「オンライン提出の手順」をご確認ください。
 

提出書類

(1)現況届(第5号様式)
(2)在職証明書(第6号様式)又は自営業申立書(第7号様式)*3
(3)大学等を卒業していることを証明する書類の写し(例 卒業証明書)*4
 
*3 正規雇用で働いている場合は「在職証明書(第6号様式)」を、
  自営業の場合は 「自営業申立書(第7号様式) 」 を提出してください。
  なお、「在職証明書(第6号様式)」は、交付対象者として認定を受けた本人ではなく、
  勤務先の事業者等にて作成したものを提出してください。
 
*4 交付対象者として認定を受けた後、大学等を卒業した方のみ提出してください。
 

オンライン提出の手順

1 メールの受信設定の確認

オンライン申請サービスから配信されるメール(noreply@mail.graffer.jp )が迷惑メールとして受信されないように設定を変更、確認してください。配信されるメールを受信できない場合、オンライン申請はできません。

2 申請ページへアクセス

定住促進奨学金返還支援金 交付認定者現況届のオンライン申請ページへこちらから(外部リンク)アクセスしてください。

※受付は令和5年(2023年)5月8日(月)午前8時半から開始します。

3 メールアドレスの認証

オンライン申請のトップページが表示されますので、「メールを認証して申請に進む」をクリックし、ご自身のメールアドレスを入力のうえ、「確認メールを送信」をクリックしてください。

その後、入力したメールアドレス宛にオンライン申請サービスからメールが配信されますので、本文のリンクにアクセスし、メールアドレスの認証を完了してください。

4 申請の開始

配信されたメールのリンクにアクセスすると、申請開始ページが表示されます。利用規約をご確認のうえ、「利用規約に同意する」をクリックし、続けて「申請に進む」をクリックしてください。

5 申請情報の送信

所定の事項を全て入力したら「申請内容の確認」ページが表示されますので、内容を確認のうえ、「この内容で申請する」をクリックすると、申請情報が送信されます。申請情報が到達したら、確認メールが配信されますので、必ず確認してください。

提出期間

令和5年(2023年)4月1日(土)から令和5年(2023年)10月31日(火)までの間に提出してください。

関連ファイル

第5号様式 現況届(Word)(ワード形式 19キロバイト)

第5号様式 現況届(PDF)(PDF形式 142キロバイト)

第6号様式 在職証明書(Word)(ワード形式 18キロバイト)

第6号様式 在職証明書(PDF)(PDF形式 115キロバイト)

第7号様式 自営業申立書(Word)(ワード形式 18キロバイト)

第7号様式 自営業申立書(PDF)(PDF形式 107キロバイト)

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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民活動推進部学園都市文化課
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7409 
ファックス:042-626-0253

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