町会・自治会結成まで

町会・自治会を新しく結成するときには次の3つの場合があります。

1. 町会・自治会がない地域に新規に結成する場合
2. 既存の町会・自治会が合併して、新しく結成する場合
3. 既存の町会・自治会から分離して、新しく結成する場合

2、3の場合には地域（既存の町会・自治会）での合意が必須です。

設立までの一般的な手順

1. 設立準備会を設置します。
2. 町会・自治会の区域を決めます。隣接する町会・自治会と区域が、重複しないようにご注意ください。
3. 町会・自治会結成に関して区域住民の意見を集約します。
4. 設立趣意書を作成、配布して加入申し込みを受けます。
5. 会則案（規約案）を作成します。
6. 事業計画案・予算案・会員名簿等を作成します。
7. 役員の選出を検討します。
8. 設立総会を開催します。
   議案を審議し、決定の後に正式に町会・自治会が発足します。

町会・自治会等の市への登録

市への登録後、町会・自治会等活動の主な変更点

• 市やその他の公的機関から、回覧の配布や掲示依頼が届きます
• 町会・自治会等に対する市の支援（補助金など）を受けることができます
• 地域の要望や意見を集約し、団体として市と調整することができます

登録時に提出する書類

1. 町会・自治会等設立届
2. 八王子市町会・自治会長名簿登載について
3. 町会等の集会施設に関する調査票
4. 町会等の区域図
5. 町会等の設立総会の議事録（区域内住民により設立の合意がされたことがわかる資料。既存団体は、市登録の合意がされたことがわかる資料）
6. 町会等の規約
7. 町会等の活動（予定で可）がわかる資料（総会の議案書や活動計画書・予算書など）