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やむを得ない理由により住民票の住所地(住民登録地)でマイナンバーカードに関する通知を受け取れない方の居所登録について

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ページID:P0004486

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(注意)居所登録は、マイナンバーカードに関する通知をご本人に送付するための登録であり、住民登録の変更ではありません。

居所登録申請について

やむを得ない理由により住民票の住所でマイナンバーカードに関する通知を受け取れない方は、現在お住まいの居所(住民票の住所と異なる住所)を申請して頂くことで、居所でマイナンバーカードに関する通知を受け取ることができます。

申請は、住民票のある市区町村で受け付けます。八王子市以外に住民票のある方は、住民票のある市区町村にお問い合わせください。

1.対象の方

  1. 東日本大震災等により被災し、やむを得ない理由により居所へ避難していて、住民票の住所地においてマイナンバーカードに関する通知の送付を受けることができない方
  2. DV(ドメスティックバイオレンス)等被害者であり、やむを得ない理由により居所へ移動していて、住民票の住所地においてマイナンバーカードに関する通知の送付を受けることができない方
  3. 長期間にわたって医療機関・施設等に入院・入所することが見込まれ、かつ、入院・入所期間中は住所地に誰も居住していないため、住民票の住所地においてマイナンバーカードに関する通知の送付を受けることができない方
  4. 1から3までに掲げる以外の方で、やむを得ない理由により住民票の住所地においてマイナンバーカードに関する通知の送付を受けることができない方
     

2.必要書類

以下の書類をご用意ください。

本人が申請する場合

(1)居所情報登録申請書
(2)本人確認書類(原本)※郵送での申請の場合は写し
(3)居所に居住していることを証する書類

代理人が申請する場合

(補足)申請者本人が15歳未満の場合や法定代理人がいる方は、代理人が申請してください。

(1)居所情報登録申請書
(2)本人確認書類(原本)※郵送での申請の場合は写し
(3)居所に居住していることを証する書類
(4)代理人の代理権を証する書類
(5)代理人の本人確認書類(原本)※郵送での申請の場合は写し

(1)居所情報登録申請書

申請書は以下「各種書類」からダウンロードしていただくか、市役所本庁舎1階の市民課、及びお近くの市区町村で入手することができます。

八王子市以外の市区町村で入手する場合は、その市区町村にお問い合わせください。

ご記入の際は、申請書の注意事項をご覧ください。

(2)本人確認書類

必要提示数 本人確認書類

1点で確認

できる書類

マイナンバーカード(注)、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

2点で確認

できる書類

官公署から発行され、又は発給された書類
海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、官公署がその職員に対して発行した身分証明書、Aの書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類、地方公共団体が交付する敬老手帳、生活保護受給者証、資格確認書、介護保険の被保険者証、各種年金証書(年金手帳等)、児童扶養手当証書等

官公署発行以外の書類
住民名義の預金通帳、民間企業の社員証、学生証、学校が発行する在学証明

(注) 現在、「iPhoneのマイナンバーカード」を本人確認書類として利用することはできませんので、実物のマイナンバーカードや、その他本人確認書類として認められるものをお持ちください。 

(補足)有効期限の設定されているものについては、有効期限内のものに限ります。

(3)居所に居住していることを証する書類

  • 賃貸借契約書・権利書
  • 公共料金の領収書
  • 医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類(入所契約書等)

(4)代理人の代理権を証明する書類

  • 法定代理人の場合:戸籍謄本、登記事項証明書、その他資格を証する書類

    ※同一世帯かつ親権者の場合は、代理権が確認できるものは不要です。
     本籍地が八王子市の場合は、戸籍謄本は不要です。

  • 任意代理人の場合:委任状(必要事項をご記入いただければ、どんな書式でも差し支えありません)

(5)代理人の本人確認書類

申請者本人と同じ水準で本人確認を行います。

上記「(2)本人確認書類」に記載のある本人確認書類をご用意ください。

3.申請方法(持参又は郵送)

持参の場合

必要書類を市役所本庁1階市民課 8番窓口にご持参ください(事務所ではお受けできません。)

郵送の場合

必要書類を封筒に入れ「郵便番号 192-8501 東京都八王子市元本郷町3-24-1 八王子市役所 市民課 マイナンバー担当」宛てに「居所登録申請書 在中」と赤い鉛筆や赤ボールペン等で記入してご送付ください。

4.各種書類

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(マイナンバーカードコールセンター)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7474 
ファックス:042-626-2381

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