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MICE都市八王子 -次のMICE開催地に-

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MICE開催をご検討の皆様へ

 本市では、令和5年度(2023年度)から令和12年度(2030年度)までの8年間を期間とする「MICEプロモーションプラン」を策定し、市と(公社)八王子観光コンベンション協会、関連事業者、そして地域が一丸となり ”ALL八王子”でMICE開催支援に取り組んでいます。
 主催者の皆様が安心して準備を進められる体制を整えており、(公社)八王子観光コンベンション協会がMICEの計画段階から開催当日まで、ワンストップでサポートいたします。
 また、八王子には他都市にはない豊かな自然や産業、文化があり、これらを取り入れたMICE開催も可能です。次のMICE開催地として、八王子をぜひご検討ください。

高尾山メッセ芸者

八王子市でのMICE開催実績

《令和7年度(2025年度)開催》
 〇APEC SMEWG(中小企業作業部会)
  市内で初の政府系国際会議となる「APEC SMEWG(中小企業作業部会)」が開催されました。
 【日程】令和7年5月22日(木)・23日(金)
 【参加者】太平洋を取り囲む21の国と地域の中小企業政策担当(課長級)
 【会場】東京たま未来メッセ
  詳細はこちらをご覧ください。
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 〇Slender Club Japan
 【日程】令和7年4月11日(金)~13日(日)
 【会場】東京たま未来メッセ
 (展示室A)観光ブース・道の駅滝山・東京八王子酒造・BMW展示など
 (展示室B)分科会
 (展示室CD)メイン会場
 (会議室)分科会
 【参加人数】約460名(うち外国人12か国より28名)
 【支援内容】開催助成金・会場視察・上記市内事業者紹介・エクスカーションツアー 高尾山ご案内・
       市民公開講座開催PR(広報はちおうじ・各大学 等)・ノベルティ提供・観光ブース設置
 【エクスカーションツアー】
  高尾山半日コース(京王プラザホテル集合→高尾山→京王プラザホテル昼食ビュッフェ)
 
 〇第8回国際北極研究シンポジウム(ISAR-8)
 【日程】令和7年10月28日(火)~31日(金)
 【会場】東京たま未来メッセ
 【参加人数】29の国と地域より385名
  詳細はこちら(外部リンク)をご覧ください。
 【参加者からの声】
 ・八王子は駅や近隣の宿泊施設へのアクセスが良く、周辺には多くのレストランやカフェもあり、
  会議会場外で他の研究者と交流や情報交換がしやすかったです。
 ・会場の設備が素晴らしかったです。
 ・東京中心部へのアクセスが良く、自然も素晴らしい場所だと思います。
 
 ISAR-8ISAR-8
 
 《開催支援件数》
  令和6年度(2024年度) 支援件数:61件
  令和5年度(2023年度) 支援件数:53件
  令和4年度(2022年度) 支援件数:34件
 
 過去の本市でのMICEの取り組みについてはこちらをご覧ください。

八王子が選ばれる8つの理由

(1)都心や主要都市からアクセス抜群
 新宿から鉄道で最速約30分とアクセス抜群。空港からの助成制度もあり。
 (※要件あり。東京観光財団HPへ)
(2)複数のMICE施設が駅から徒歩圏に
 「東京たま未来メッセ」は京王八王子駅から徒歩2分、八王子駅から徒歩5分とアクセス抜群。
 他にも徒歩圏内にMICE施設が集積し、大規模MICE開催も可能。
(3)都心に比べ費用が割安
 MICE施設や宿泊施設も都心部に比べてリーズナブルに利用可能。
(4)観光・体験・おもてなしの充実
 都内唯一の日本遺産認定都市であり、高尾山など豊富な体験プログラムが人気。
(5)多様な宿泊施設
 市内に約1,900室。シティホテル、ビジネスホテル、体験型ホテルまでさまざまな用途で利用可能。
(6)全国有数の学園都市・多様な産業集積
 25の大学等が立地する全国有数の学園都市であり、ものづくり企業も多く集積。
 多くの交流が生まれ、新たなビジネスチャンス創出の可能性も。
(7)地元事業者の協力体制
 MICE開催をサポートする「八王子MICE事業者ネットワーク」を組織し、
 地域事業者が開催を全力でサポート。
(8)助成金制度と開催支援
 開催助成金をはじめ、さまざまな支援制度をご用意。

八王子らしい特別なおもてなしを。

オープンファクトリー(産業観光プログラム)

 市内の工場や工房を会場とし、見学・体験・交流を通じて八王子のものづくりに触れる産業観光プログラムです。
 先端技術から伝統工芸までバリエーション豊かなコンテンツで、エクスカーションやテクニカルビジットとして、MICEの目的や参加者層に応じてアレンジが可能です。
 八王子ならではの技・人・物語に触れる体験は、満足度の高いMICE開催を可能とします。
 詳しくはオープンファクトリーHPインスタグラムをご覧ください。
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開催支援の流れ

 本市でMICE開催する際には八王子観光コンベンション協会のスタッフが事前の準備から開催まで、学会・展示会・国際会議など幅広いMICE開催の経験やノウハウを活かし、きめ細やかにサポートします。

STEP1 開催決定まで

 開催に向けての総合的なコンサルティング
 【サポート内容】
  ・招請レター発出に関すること ・会場選定(外部リンク)
  ・視察の受け入れと視察先手配 ・パンフレット類やPR動画の提供
  ・誘致提案書作成補助

  MICEガイド 

           八王子MICEガイド      

MICE開催PR動画

STEP2 開催準備期間

 詳細な開催準備
 【サポート内容】
  ・開催に関する専門事業者のご紹介(外部リンク)  ・宿泊施設の紹介(外部リンク)
  ・アトラクションエクスカーションツアー体験プログラム(外部リンク)の紹介
  ・地元ならではのお土産品、売店の紹介
  ・ユニークベニューの提案(外部リンク)
  ・開催情報のPR ・集客のためのPRサポート ・市内後援名義などの紹介

STEP3 開催

 歓迎行事の実施
 【サポート内容】
  ・アトラクションの提供 ・ウェルカムバナーの貸出

 参加者の満足度向上
 【サポート内容】
  ・ノベルティー提供 ・VIP用記念品の提供 ・歓迎表示の掲出
  ・観光情報の提供  ・観光・通訳ボランティアの紹介

体験プログラム東京こけし

開催助成金制度

 市内で開催するMICEに対し、費用の一部を助成します。

 【八王子MICE開催助成金】
  市内宿泊施設の延べ宿泊数に応じて最大500万円助成
  ・基本プラン(上限額400万円)
   条件:市内事業者等2者以上活用
   助成率:対象経費の1/2
  ・ハイブリット開催助成金(上限額30万円)
   条件:ハイブリットで開催
  ・おもてなし助成金(上限額30万円)
   条件:エクスカーションツアー、ユニークべニュー、レセプションのアトラクション等
  ・借り上げ車両助成金(上限額40万円)
   条件:MICE開催に必要な市内の移動があること

 【展示会等開催助成金】
  市内で開催される展示会や見本市に最大125万円助成

 【MICE開催事前視察助成金】
  市内でMICE開催を検討する主催者の事前視察に2名で最大10万円助成

 〇開催助成金制度(外部リンク)

R7助成金R7助成金

開催支援に関するお問合せ

(公社)八王子観光コンベンション協会 
   電話:042-649-2827 
   お問合せフォーム(外部リンク)
 

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

産業振興部観光課
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7378 
ファックス:042-627-5951

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