給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合の手続き

更新日:平成28年12月14日

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給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合の手続き

給与支払報告書は、原則書面により提出することとされていますが、地方税法により、一定の条件を満たした場合には光ディスク(FD、CD-R、DVD-R)等(以下「光ディスク等」といいます。)により提出ができます。

なお、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、税務署への源泉徴収票をe-Tax(イータックス)または光ディスク等により提出することが義務付けられた給与支払者(補足)についてはeLTAX(電子申告)または光ディスク等により提出することが義務付けられました。

(補足)源泉徴収票をe-Tax(イータックス)または光ディスク等により提出することが義務付けられた給与支払者とは、基準年(前々年)に税務署へ提出すべき源泉徴収票が1,000枚以上であった給与支払者をいいます。

平成29年度(平成28年分)の光ディスク等による給与支払報告書の調製内容について、修正がありました。
「作成要領及び仕様について」欄をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

申請について

  • 給与支払報告書の電子的提出義務のある給与支払者

    給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(以下「承認申請書」といいます。)の提出は必要ありません。

  • 給与支払報告書の電子的提出義務のない給与支払者

    事前に電話でご連絡いただいてから、承認申請書を八王子市へ提出していただきます。
    この承認申請書の提出期限は、給与支払報告書の提出期限の約3か月前(前年10月末)までです。
    提出承認申請書に基づいて、八王子市長から申請人様宛に承認または不承認の通知をいたします。

申請から承認までの流れは次のとおりです。

  1. 電話でのご連絡・ご相談・お打合せ
  2. 提出承認申請書・テスト媒体の提出
    テスト媒体は遅くとも11月中旬までに提出してください。
    (補足)他市区町村で既に承認実績のある場合には、事前テストは不要とします。承認申請書の参考事項欄にその旨を記入してください。
  3. 媒体の読み取りテスト(八王子市が実施)
  4. 承認(不承認)の通知
    12月中旬頃

対応媒体について

光ディスク等

  • FD
  • CD-R
  • DVD-R

(補足)八王子市では現在、磁気テープ・MO・±RWについては対応しておりません。

提出について

八王子市に次のものを提出してください。

  1. 調製した正本用及び副本用の光ディスク等
    (補足)ご提出いただいたCD-R、DVD-Rは返却せず、本市で破砕処理します。
  2. 給与支払報告書(総括表)または給与支払報告書合計表(様式は任意。ただし、給与支払報告書〔総括表〕の内容が網羅されていること)

特別徴収税額データが必要な場合

特別徴収税額データを収録した光ディスク等の送付が必要な場合は、下記のとおり提出してください。

  • 空きの光ディスク等(ご提出の媒体と同一のもの)を1枚提出してください。
  • 原則、給与支払報告書の提出期限(毎年1月31日)までに提出してください。

作成要領及び仕様について

平成29年度(平成28年分)の光ディスク等による給与支払報告書の調製内容について、修正しております。 リンク先の「給与支払報告書光ディスク等(FD、CD、DVD-R)仕様(平成28年10月改訂版)」をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

提出承認申請書

関連法規等

地方税法施行規則第10条第2項、第3項

(提出承認申請書)

平成18年11月10日付総税市52号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成19年1月5日付総務省自治税務局市町村税課住民税係長事務連絡

(改正点の訂正)

平成19年8月22日付総税市第69.70号総務省自治税務局長事務連絡

(一部改正)

平成21年9月1日付総税市第43号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成23年9月5日付総税市第52号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成24年9月4日付総税市第46号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

平成25年2月18日付総税市第6号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成25年11月21日付総税市第49号総務省自治税務局長通知

(改正)

平成27年12月25日付総税市第86号総務省自治税務局長通知

(一部改正)

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

税務部住民税課
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7219 
ファックス:042-627-5918

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