海外からの戸籍証明の請求

更新日:平成28年6月29日

ページID:P0004516

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戸籍証明の郵送による請求(海外からの郵送請求)

八王子市に本籍のある方のみが対象となります。本籍が八王子市以外の方は本籍地の市区町村にてご請求ください。
八王子市では電算化に伴い戸籍謄本などの名称と様式を平成17年12月17日より変更しております。変更日以前に戸籍から除籍されている方(婚姻・死亡など)は変更後の戸籍には記載されませんので、記載のある戸籍が必要な場合は改製原戸籍謄抄本をご請求ください。
請求してから返送されるまでには日数がかかりますので、余裕をもってご請求ください。また、郵送方法については、EMS(日本郵便ホームページ)(外部リンク)のご利用をお勧めいたします。

海外在住の方が戸籍証明を取得する際は、手数料のお支払方法や送付先確認方法が、国内からの請求とは異なります。日本国内に直系の親族がいらっしゃる場合は、その親族から請求するか、本人または直系の親族からの委任状による代理人からの請求をお勧めいたします。

請求できる方・請求に必要なもの

請求について
請求する証明書 手数料 請求要件
請求できる方
請求要件
請求に必要なもの
戸籍全部・個人事項証明(注意1)
(戸籍謄抄本)
1通
450円
本人、同一戸籍内若しくは直系親族の方又は代理人
  • 戸籍郵送請求書(注意3)
  • 手数料及び郵送料
  • 本人確認書類の写し(注意4)
  • 住所が証明できる書類(本人宛の公共料金の支払書等の写し)
  • 返信用封筒
  • 委任状(代理人の場合のみ)
除籍全部・個人事項証明
(除籍謄抄本・改製原謄抄本)
1通
750円
本人、同一戸籍内若しくは直系親族の方又は代理人
  • 戸籍郵送請求書(注意3)
  • 手数料及び郵送料
  • 本人確認書類の写し(注意4)
  • 住所が証明できる書類(本人宛の公共料金の支払書等の写し)
  • 返信用封筒
  • 委任状(代理人の場合のみ)
戸籍附票全部・一部証明(注意2) 1通
300円
本人、同一戸籍内若しくは直系親族の方又は代理人
  • 戸籍郵送請求書(注意3)
  • 手数料及び郵送料
  • 本人確認書類の写し(注意4)
  • 住所が証明できる書類(本人宛の公共料金の支払書等の写し)
  • 返信用封筒
  • 委任状(代理人の場合のみ)

(注意1)戸籍全部事項証明(戸籍謄本)は戸籍に記載されている方、全員の証明となります。戸籍個人事項証明(戸籍抄本)は必要な方のみを記載した証明となります。
(注意2)戸籍附票はその戸籍が編成された日以降の住所の履歴を証明するものです。
(注意3)内容確認する場合がありますので、請求書に電話番号、メールアドレスの記入をお願いいたします。
(注意4)本人確認書類において、代理人による請求の場合は代理人のものとなりますのでご注意ください(氏名及び生年月日又は住所の記載がされているもの)。代理人が日本国内から請求される場合は、海外からの請求にはなりません。

手数料及び返信送料について

戸籍証明の手数料は、日本の郵便定額小為替証書、返信郵送料は、日本の切手でのお支払いとなりす。
郵便定額小為替証書や切手が用意できない場合は、国際郵便為替(International Postal Money Order)をご利用いただきますようお願いいたします。銀行振込はできません。

国際郵便為替(International Postal Money Order)のご利用にあたりましては、以下をご確認ください。

  1. 事前に、日本郵便で換金可能かを必ずご確認ください。
  2. こちらに到着した日のレートにて計算しますので、戸籍証明の手数料及び返信郵送料より多めに用意していただきますようお願いいたします。なお、おつりにつきましては、日本の切手にてお返しします。

送付先について

戸籍証明は、請求者の現住所のみに送付します。海外に送付する場合は、その住所にお住いの証明が必要です。海外の住所が記載されている公官庁発行の身分証明書の写しを添付してください。それをお持ちでない場合は、海外の住所が記載されている公共料金領収書の写し等を添付してください。

請求先

郵便番号 192-8702
東京都八王子市元本郷町3-24-1
八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当宛

本人確認書類

本人確認書類について
必要送付数 本人確認書類
1点で確認できる書類 「A」
運転免許証、旅券、特別永住者証明書、在留カード、住民基本台帳カード(顔写真付き)、船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証 、猟銃・空気銃所持許可証、戦傷病者手帳、宅地建物取引士証、電気工事士免状、無線従事者免許証、認定電気工事従事者認定証、特種電気工事資格者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、教習資格認定証、検定合格証(警備員)、身体障害者手帳、療育手帳 、官公署の職員の身分証明書(顔写真付き)、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限る)
2点以上で確認できる書類 「B」
被保険者証(国民健康保険、健康保険、船員保険、介護保険)、共済組合員証、国民年金手帳、年金証書(国民年金、厚生年金、船員保険)、共済年金証書、恩給証書、住民基本台帳カード(顔写真なし・暗証番号の入力が必要)、戸籍謄本等の交付請求書に押した印鑑の印鑑登録証明書、生活保護受給者証、精神障害者保健福祉手帳
「B」及び「C」に掲げる書類各1点 「C」
学生証(顔写真付き)、法人が発行した身分証明書(顔写真付き)、国又は地方公共団体の機関が発行した資格証明書(顔写真付きで「A」に掲げるものを除く)

届出や各種証明請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求などが提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。(平成15年11月1日より実施)
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるよう十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力をお願い申し上げます。

請求書ダウンロード

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(窓口・郵送担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号
電話:042-620-7232 
ファックス:042-626-2381

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