【ご注意】普通郵便のお届け日数について

現在、普通郵便では証明書等のお届けまでに2週間程度かかっております。お急ぎの場合は往復便共に速達等をご利用ください。
詳しい配達日程等は、日本郵便のウェブサイト（外部リンク）をご確認ください。

新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続きに使用する戸籍に関する証明の請求について

令和2年（2020年）8月1日受付分から、市民で、新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続き（以下「貸付等手続き」といいます）に使用するために以下の戸籍謄本等戸籍に関する証明の請求をする場合、手数料を免除（無料）します。
貸付等手続きで使用する場合には、必ずその旨請求書に記載してください。
なお、手数料の免除は請求者が八王子市民の場合に限りますのでご注意ください。

※手数料免除の対象となる戸籍
○戸籍全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）　　　　　　　　　　  ○戸籍一部事項証明書　
○除籍全部・個人事項証明（除籍謄抄本・改製原戸籍謄抄本）  　○除籍一部事項証明書
○戸籍受理証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  ○戸籍記載事項証明書
○除籍記載事項証明書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  ○届出等記載事項証明書

また、納税証明書、市民税・都民税課税（非課税）証明書、固定資産課税証明書、印鑑登録証明書を貸付等手続きで使用するために請求する場合にも、同様に手数料を免除（無料）します。
詳細は以下のページをご確認ください。

新型コロナウイルス感染症に関連する貸付などの手続きに使用する証明書の手数料免除について

請求できる方・請求に必要なもの

八王子市に本籍のある方のみが対象となります。本籍が八王子市以外の方は本籍地の市区町村にご請求ください。
八王子市では電算化に伴い戸籍謄本などの名称と様式を平成17年12月17日より変更しております。
変更日以前に戸籍から除籍されている方（婚姻・死亡など）は変更後の戸籍には記載されませんので、記載のある戸籍が必要な場合は改製原戸籍謄抄本をご請求ください。
請求してから返送されるまでには日数がかかりますので余裕をもってご請求ください。（また、お急ぎの場合は速達郵便にてご請求ください。）

注意事項 本人等による請求の場合、請求者の住民登録地（住民票の住所）にしか返送できません。

（注意1）戸籍全部事項証明（戸籍謄本）は戸籍に記載されている方、全員の証明となります。
戸籍個人事項証明（戸籍抄本）は必要な方のみを記載した証明となります。
（注意2）戸籍の附票・戸籍の附票の除票はその戸籍が編成された日以降の住所履歴を証明するものです。
（注意3）手数料については一部、無料となる場合がありますので手数料の減免等をご確認ください。
（注意4）本人確認書類において、代理人による請求の場合は代理人のもの、法人による請求の場合は担当者のものとなりますのでご注意ください。（氏名及び生年月日又は住所が記載されているもの。）
（注意5）法人による請求の場合は代表者か支配人を請求者とし、社印を押してください。また、その他の書類が必要となる場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。

請求先

郵便番号 192-8702
東京都八王子市元本郷町3-24-1
八王子市役所 市民部市民課 窓口・郵送担当 宛

本人確認書類

（注意1）令和2年10月1日から、本人確認等を目的として、医療保険の被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されました。本人確認書類として被保険者証の写しをお送りいただく際は、記号・番号等をマスキングをした上で写しを取るなど、記号・番号等が読めないようにしてください。

届出や各種証明請求時の本人確認に関する取組み

当事者の知らない間に、本人になりすました第三者からの虚偽の転入出・戸籍の届出や住民票の写し等の請求などが提出されるという事件が全国で発生しています。八王子市では、虚偽の届出を未然に防止するために、市役所本庁舎・各事務所の窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。（平成15年11月1日より実施）
来庁される皆様におかれましては、ご負担をお掛けすることになりますが、届出や請求が適正に行われるよう十分に注意してまいりますので、趣旨をご理解の上、円滑な事務処理にご協力をお願い申し上げます。

請求書ダウンロード

• 戸籍郵送請求書PDF（PDF形式 304キロバイト）
• 戸籍郵送請求書（ワード形式 43キロバイト）
• 委任状（PDF形式 15キロバイト）