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住民票の写しの郵送等による請求(本人による請求)

(注1)請求してから返送されるまでには日数がかかります。余裕をもってご請求ください。お急ぎの場合は速達郵便にてご請求ください。

(注2)住民票の写しなどの様式が平成21年1月1日から、変更になりました。
 この変更で現在住民登録されている方と消除された方(お亡くなりになった方や転出された方)は、別々の住民票になります。 両方の住民票が必要な場合は、手数料が追加となります。

(注3)平成15年4月1日から、「民間事業者による信書の送達に関する法律」(信書便法)の施行により、民間事業者(バイク便、宅配便等)を利用して戸籍の証明や住民票の写しを請求することができます。ただし、総務大臣の信書便事業許可を受けている事業者に限ります。


(注4)郵送請求のほかに他区市町村の窓口で、八王子市の住民票の写しをとることもできます。


請求に必要なもの

必要なものは、以下の5点です。
請求内容によっては、関連資料も同封してください。


1.住民票の写し(住民票記載事項証明)の郵送等による請求書

郵送等請求書には、できる限り昼間の連絡先をご記入ください。
郵送等請求書は下記よりダウンロードできます。
代理人が請求する場合は、委任状が必要となります。


2.手数料

  • 住民票の写し 1通300円
  • 住民票記載事項証明書 1通300円

    郵便局の定額小為替をお求め下さい。


3.本人確認資料のコピー

下記のページをご確認ください。


4.返信用封筒

 返信先を明記してください。
 返送先は請求する方の住民登録のある住所になります。


5.返信用切手

80円以上を返信用封筒に貼ってください。
(速達を希望される場合は、速達分270円を追加してください。)


請求先

〒192-8702 八王子市元本郷町三丁目24番1号
八王子市役所 市民部市民課 郵送担当 宛


郵送等による請求にあたっての注意事項

住民票コード記載の「住民票の写し」の請求については、本人及び同一世帯の方からのみ、請求することができます。
この場合、請求者の本人確認資料のコピーを同封してください。


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関連情報

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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(住民記録担当)
電話:042-620-7232 ファックス:042-626-2381 メールでのお問い合わせ専用フォーム

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