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電子申請による「住民票の写し等」の請求

「住民票の写し等」が、いつでも請求することができます。

 住民基本台帳カード(住基カード)をお持ちの方で、電子証明書(公的個人認証)(注1)を取得されている方は、いつでも「住民票の写し等」(注2)を請求することができます。
 (注1)電子証明書(公的個人認証)は本庁市民課で発行しています。
 (注2)交付証明書を受取る際は、窓口にお越しいただく必要があります。


(注)事前に「東京電子自治体共同運営サービス」に登録する必要があります。

   詳しくはこちら


交付手数料

  • 住民票の写し 1通 200円
  • 除かれた住民票の写し 1通 200円
  • 住民票記載事項証明書 1通 200円

請求者の資格

 本人または同一世帯に属する者で住民基本台帳カード(住基カード)をお持ちの方、かつ電子証明書(公的個人認証)を添付することができる方に限ります。


受付時間

原則24時間毎日となります。
 ただし、請求の確認は月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時00分です。確認時間終了後に到達した請求は、翌開庁日以降に確認となります。


交付窓口

請求時に交付場所を指定していただきます。

  • 市役所本庁舎1階5番窓口 市民課(注)
  • 市民部各事務所(ただし、斎場事務所は除く)(注)

    (注) 開庁日の執務時間内です。

日曜日にも八王子駅南口総合事務所、または南大沢事務所にて受取ることができます。


受取人

請求時に受取人を指定していただきます。

受取人は指定していただいた方に限ります。

(注)ご本人以外を受取人に指定された場合でも、委任状は必要ありません。


受取りの有効期限

結果通知書が到達した日の翌日から14日以内です。


補正指示

 請求内容に軽微な補正個所がある場合、担当課から補正して再請求するよう通知いたします。


請求の失効

 有効期限を過ぎた場合および補正指示を通知した場合、当該請求は取消しになります。ご注意ください。


受取時に必要なもの

  • 到達番号が入った「結果通知書」の写し(市から請求に対して通知したもの)
  • 窓口にお越しの方のご本人確認できるもの

(注1)請求時にご本人以外を受取人に指定していれば、委任状は必要ありません。
(注2)「住民票記載事項証明書」を請求される方で、お持ちの指定用紙に八王子市の証明が必要な場合は、その指定用紙に必要事項をご記入のうえお持ちください。


関連情報

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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民部市民課(住民記録担当)
電話:042-620-7232 ファックス:042-626-2381 メールでのお問い合わせ専用フォーム

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