電子申請による「住民票の写し等」の請求
「住民票の写し等」が、いつでも請求することができます。
住民基本台帳カード(住基カード)をお持ちの方で、電子証明書(公的個人認証)(注1)を取得されている方は、いつでも「住民票の写し等」(注2)を請求することができます。
(注1)電子証明書(公的個人認証)は本庁市民課で発行しています。
(注2)交付証明書を受取る際は、窓口にお越しいただく必要があります。
(注)事前に「東京電子自治体共同運営サービス」に登録する必要があります。
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交付手数料
- 住民票の写し 1通 200円
- 除かれた住民票の写し 1通 200円
- 住民票記載事項証明書 1通 200円
請求者の資格
本人または同一世帯に属する者で住民基本台帳カード(住基カード)をお持ちの方、かつ電子証明書(公的個人認証)を添付することができる方に限ります。
受付時間
原則24時間毎日となります。
ただし、請求の確認は月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時00分です。確認時間終了後に到達した請求は、翌開庁日以降に確認となります。
交付窓口
請求時に交付場所を指定していただきます。
- 市役所本庁舎1階5番窓口 市民課(注)
- 市民部各事務所(ただし、斎場事務所は除く)(注)
(注) 開庁日の執務時間内です。
日曜日にも八王子駅南口総合事務所、または南大沢事務所にて受取ることができます。
受取人
請求時に受取人を指定していただきます。
受取人は指定していただいた方に限ります。
(注)ご本人以外を受取人に指定された場合でも、委任状は必要ありません。
受取りの有効期限
結果通知書が到達した日の翌日から14日以内です。
補正指示
請求内容に軽微な補正個所がある場合、担当課から補正して再請求するよう通知いたします。
請求の失効
有効期限を過ぎた場合および補正指示を通知した場合、当該請求は取消しになります。ご注意ください。
受取時に必要なもの
- 到達番号が入った「結果通知書」の写し(市から請求に対して通知したもの)
- 窓口にお越しの方のご本人確認できるもの
(注1)請求時にご本人以外を受取人に指定していれば、委任状は必要ありません。
(注2)「住民票記載事項証明書」を請求される方で、お持ちの指定用紙に八王子市の証明が必要な場合は、その指定用紙に必要事項をご記入のうえお持ちください。
関連情報
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このページに掲載されている情報のお問い合わせ先
市民部市民課(住民記録担当)
電話:042-620-7232 ファックス:042-626-2381 メールでのお問い合わせ専用フォーム
